wps表格生成多个文件夹的方法
一款文字处理软件,一种订阅式的跨平台办公软件,基于云平台提供多种服务,通过将 Excel 和 Outlook 等应用与 OneDrive 和 Microsoft Teams 等强大的云服务相结合,Office 365 可让任何人使用任何设备随时随地创建和共享内容。
利用WPS表格可批量创建文件夹。首先在A列输入文件夹名称,在B列使用公式生成DOS命令,将其复制到文本文件后改为.bat格式。运行此批处理文件即可自动生成对应名称的文件夹,适用于大量有序文件的整理工作。
还在手动一个个新建文件夹吗?面对成批的文件整理任务,这种方法效率实在太低。其实,借助我们常用的WPS表格,就能轻松实现文件夹的批量创建。下面这个巧妙的方法,或许能为你节省大量时间。
首先,建立一个WPS表格。打开WPS表格,在第一行第一列输入“文件名”,然后根据需要,在下方单元格里输入你想要批量生成的文件名。这里我们以“20160701”作为第一个示例。


输入第一个文件名后,将鼠标移动到该单元格右下角的填充柄上,按住下拉,就能有规律地批量生成后续的文件名。当然,这个步骤取决于你要生成的文件名是否有规律;如果名称完全没有规律,建议还是手动填写这一列。

接下来是关键的一步。在第二列的第二行(即B2单元格),输入公式:="md "&A2。请注意,“md”后面有一个空格。这个公式的作用是生成一条DOS命令。如果你使用的是Microsoft Excel,公式也可以写成 ="md" &" "&A2 来确保空格存在。

同样地,拖动B2单元格的填充柄向下拉,将这个公式批量应用到所有对应的文件名上。

然后,新建一个文本文档(.txt文件),将WPS表格B列中生成的所有命令公式,完整地复制并粘贴到这个新建的文本文件中。

现在,将这个文本文件的后缀名从“.txt”改为“.bat”。系统会弹出修改文件扩展名的警告,直接点击“确定”即可。这样,你就得到了一个批处理文件。


最后,双击运行这个刚刚生成的.bat文件,所有以你列表中的名字命名的文件夹就会瞬间被批量创建出来。

以上就是利用WPS表格批量生成文件夹的完整流程。这个方法的核心在于通过表格组合命令,再借助批处理文件自动执行,非常适合需要整理大量有序项目或归档历史资料的情况。希望这个技巧能切实提升你的工作效率。
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