钉钉怎样查看考勤报表_导出月度考勤数据【统计】
钉钉月度考勤数据导出有三种方式:一、手机端App内导出,限31天内,支持个人或团队统计;二、电脑端管理后台导出,支持跨月、全字段及多维度筛选;三、电脑端客户端导出,需启用本地权限,含工时计算结果。 处理月度考勤数据,无论是用于人事归档、工资核算还是团队复盘,选对导出路径是关键一步。不同的账号权限、设
钉钉月度考勤数据导出有三种方式:一、手机端App内导出,限31天内,支持个人或团队统计;二、电脑端管理后台导出,支持跨月、全字段及多维度筛选;三、电脑端客户端导出,需启用本地权限,含工时计算结果。

处理月度考勤数据,无论是用于人事归档、工资核算还是团队复盘,选对导出路径是关键一步。不同的账号权限、设备条件以及数据需求,对应着不同的操作方案。下面就来详细拆解三种独立且可行的导出方法,你可以根据实际情况对号入座。
一、手机端查看并导出月度考勤报表
这个方法最适合两种场景:一是普通员工想快速自查个人记录;二是具备考勤权限的管理者,在没有电脑的情况下,需要紧急提取一个小范围(比如某个小组)的短期报表。整个过程都在钉钉App内完成,界面引导清晰,响应也很快。
操作起来并不复杂:首先,打开钉钉手机App并确保登录了本人所在企业的账号。接着,点击底部导航栏的【工作台】,在应用列表里找到并点击【考勤打卡】图标。进入主界面后,记得切换到最底部的【统计】页签。
在这里,普通员工就点击【我的统计】,管理员或主管则点击【团队统计】。页面往下滑,你会看到一个【导出报表】的按钮,图标是下载箭头叠加着表格样式,点它。
随后会弹出一个设置面板,需要你做出几个选择:在报表类型里,通常建议选择“原始记录”,因为它能保留最完整的字段信息,比如打卡的具体时间、地点、设备型号甚至连接的Wi-Fi名称,后续分析更有依据。
然后是时间范围,系统默认是“近一个月”,你也可以手动切换为“自定义时间”。不过要注意,手机端单次导出最长只支持31天的数据。最后,在人员范围里选择全公司、指定部门或具体人员,确认无误后点击【确认导出】。
导出完成后,系统会通过【工作通知】给你推送一个下载链接,点开就能把Excel文件保存到手机里了。
二、电脑端管理后台导出月度考勤数据
如果你需要提交正式的人事材料、对接财务系统,或者制作季度、年度分析报告,那么电脑端的管理后台是更专业的选择。它的优势很明显:支持跨自然月的时间设定、提供多维度筛选条件,并且能导出全字段数据。这个操作必须使用主管理员或拥有考勤权限的子管理员账号。
第一步,用浏览器访问钉钉管理后台:https://oa.dingtalk.com,并用管理员身份登录。进入后,在左侧菜单栏点击【工作台】,然后找到并进入【考勤打卡】应用。
接着,点击顶部的【考勤统计】,再选择其下的【报表管理】。在这里,你需要根据具体用途来挑选报表类型:“原始记录”报表包含GPS坐标、打卡照片、审批状态等不可篡改的原始信息;而“月度汇总”报表则侧重于出勤率、迟到次数、请假时长等统计维度,更适合做整体分析。
设定条件时,在【时间选择】区域,你可以通过日历控件精确设置起始和结束日期,它完全支持跨自然月导出,比如你想导出从3月15日到4月20日的数据,完全没问题。人员范围可以在下拉菜单中选择全公司,如果需要更精确,可以切换到【部门/人员】进行勾选。
全部设置好后,点击右上角的【导出报表】按钮。系统处理完成后,页面会直接显示下载链接,点击即可将Excel文件保存到电脑。
三、电脑端钉钉客户端导出月度考勤表
第三种方式适合日常办公习惯使用电脑版钉钉客户端的管理员,前提是企业已经开启了“本地导出”权限。它的操作路径更贴近日常办公软件的使用逻辑,导出的字段通常包括员工姓名、工号、打卡时间、地点、设备类型,并且一个很实用的点是,文件默认已经包含了工时计算结果,省去了自己用公式处理的麻烦。
首先,启动电脑上的钉钉客户端并用企业账号登录。在左侧导航栏点击【工作台】,然后在顶部的搜索框输入“考勤打卡”并进入该模块。
进入后,点击顶部菜单栏的【打卡记录】选项卡。接下来就是设置查询条件:选择起止日期、指定部门或人员、以及打卡状态(比如正常、迟到、缺卡或补卡)。
点击【查询】按钮加载出数据列表,等待所有记录显示完整后,注意看右上角,那里有一个【导出Excel】的按钮。点击它,系统会自动生成文件并触发下载,你只需要选择本地路径保存即可。
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