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用友U8手动备份账套教程

本系列教程以一个真实单位的经济业务为线索,来梳理用友U8 v10.1各个模块的实操流程。内容涵盖系统管理、基础档案、总账、薪资、固定资产、应收应付以及UFO报表等核心模块。话不多说,今天先讲一个最基础也最实用的操作——手动账套备份。手动备份这个活儿,说简单也简单,但有几个关键点必须注意。第一步:以管

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    本系列教程以一个真实单位的经济业务为线索,来梳理用友U8 v10.1各个模块的实操流程。内容涵盖系统管理、基础档案、总账、薪资、固定资产、应收应付以及UFO报表等核心模块。话不多说,今天先讲一个最基础也最实用的操作——手动账套备份。

    手动备份这个活儿,说简单也简单,但有几个关键点必须注意。

    第一步:以管理员身份登录系统管理

    备份操作不是谁都能干的,必须用系统管理员账号“admin”来登录。具体怎么登录,咱们系列第一篇已经说得很清楚了,这里就不再重复。总之,只有admin身份才能启动备份流程,这是权限底线。

    用友U8手动备份账套教程

    第二步:找到备份入口

    登录系统管理界面后,在顶部菜单栏找到“账套”这一项,点开,下拉菜单里有个“输出”命令——这就是备份的入口。

    用友U8手动备份账套教程

    第三步:选定目标账套

    在弹出的“账套输出”窗口中,账套列表是下拉式的。得从那里面准确选中你要备份的那个账套编号,别选错了。

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    第四步:设定备份路径

    接下来是指定备份文件的保存位置。点击“输出路径”右侧的“…”按钮,系统会弹出一个路径选择对话框。默认情况下,它会指向用友的安装目录。你可以根据自己的习惯来改——比如在C盘建一个“账套备份”专用文件夹,把备份文件都存进去。选好路径后,点“确定”。

    用友U8手动备份账套教程

    第五步:确认选项并执行

    这里有个容易忽略的细节:日常备份是为了存档,不是为了删除账套。所以,窗口里那个“删除当前输出账套”的复选框,千万别勾上。一旦勾选,备份做完账套就没了,那画面太美不敢想。确认路径和选项都无误后,点击“确定”,系统就开始干活了。耐心等进度条走完就行。

    用友U8手动备份账套教程

    第六步:确认备份完成

    当界面弹出“输出成功”的提示信息时,点击“确定”关掉它。至此,一次完整的手动备份流程走完了。

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    第七步:检查备份文件

    你可以去刚才设定的存储路径里看看。通常能看到一个以“.UFE”为后缀的备份文件,这就是你的账套备份。建议定期检查一下,确保文件确实存在且大小正常。

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