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PPT-2016如何设置插入动态图表数据-PPT-2016怎样设置插入动态图表数据

在PPT2016中插入动态图表需先准备准确数据,通过“插入”选项卡选择图表类型并输入数据,关闭Excel后生成静态图表。利用“动画”选项卡为图表或数据系列添加进入或强调效果,也可用多张图表配合切换动画模拟数据动态变化。

在PPT里插入动态图表数据,确实能让演示更有看头。下面就来一步步拆解,在PPT 2016里怎么做到这一点。

首先,得把数据准备好。数据要准确、有条理——这是后面一切操作的基础,马虎不得。

打开PPT 2016,切换到要放图表的那张幻灯片。点击“插入”选项卡,在“插图”组里找到“图表”按钮,点下去。

这时候会弹出一个图表类型选择窗口,里面列了柱状图、折线图、饼图等等。根据你的数据特点和演示目的,选一个合适的类型,然后点“确定”。

紧接着,会弹出一个关联的Excel数据表窗口。你就在这里直接输入或修改数据,按照准备好的内容填写,确保每个数字都准确无误。

数据填好之后,关掉Excel窗口,PPT里就会生成一个对应的静态图表。

想让图表动起来,就得靠PPT的动画功能了。选中图表,然后切换到“动画”选项卡。

在“动画”组里,可以看到各种预设效果,比如“淡入”、“擦除”、“缩放”等等。选一个你喜欢的进入动画,图表就能以动态方式出现在幻灯片上。

如果想让数据本身也“活”起来,还可以设置图表元素的动画。比如,让数据系列逐个出现,或者给数据点加个强调效果,把变化趋势突出展示出来。

还有一点值得注意:PPT 2016本身没办法实时连接外部数据源来动态更新图表。不过,你可以提前准备好几张不同数据阶段的图表,然后用幻灯片切换动画依次展示,视觉上就能模拟出数据动态变化的效果。

按这几个步骤操作下来,你的PPT图表就能带上动态效果,让演示更加生动、有说服力。

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