工程资料排版规范

不知道你有没有注意到，WPS文字默认的页边距通常偏大，打印出来的文档总显得有点“浪费纸”，版面也不够紧凑。其实只要简单调整几个参数，就能让打印效果专业很多。下面以WPS文字2016版为例，说说符合工程资料或日常文档要求的页边距该怎么设。

打开WPS文字2016，在“页面布局”里找到“页边距”设置。第一步很简单，启动软件后直接进入这个选项就行。

具体参数怎么定？要看你的打印方向和装订方式。如果A4纸纵向打印，建议上下边距设为20毫米，左边距25毫米，右边距15毫米。横向打印时则反过来：上边距25毫米，下边距15毫米，左右边距都设为20毫米。

之所以左边距要留到25毫米，主要是考虑到工程资料经常需要装订。假设用左侧线装，装订位置通常设在距左边缘20毫米处，如果左边距也设成20毫米，装订后文字很可能被遮住。所以多留5毫米，左边距25毫米，就能保证文字完整可见。装订时，左侧预留2厘米边距，中线居中，上下两孔圆心距中心线均为7厘米，这样整份资料翻开后整齐又美观。