EXCEL制作工程资料目录

做工程资料管理，最基础也最常用的就是Excel表格。如何快速做出一份规范、清晰的卷内目录？其实有几个关键步骤，按顺序来操作，就能搞定。下面把这个过程拆开来说一说。

1、 先在Excel里把表头列出来。依次填上序号、工程资料、题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次、备注。这些字段一个都不能少，后续填写和查阅都靠它们。

2、 表头有了，接下来调整各列的宽度。不用太宽，也不用太窄，以能完整显示内容为原则。手动拉一拉，直到看起来舒服。

3、 选中第一行，也就是标题行，把它合并成一个单元格。这样整个标题就居中显示，更整齐。

4、 选中所有文字，点击居中对齐按钮。表头和内容都居中，视觉效果更统一。

5、 目录页一般是A4纸，设置25行比较合适。选定这25行的范围，然后添加边框。注意外框要加粗加黑，这样打印出来更清晰，也显得专业。

6、 行高设为24.75。这个数值是实践中比较合适的，既能保证内容不被压扁，又不会浪费纸张空间。

7、 字体大小也要统一。正文用11号字，标题用16号字并加粗加黑。这样一来，标题醒目，正文易读，层次分明。

8、 全部设置好后，点一下打印预览，看看表格位置是否居中。如果不合适，可以通过页面设置调整边距或缩放。调整满意了再保存。

9、 到这里，一份工程资料目录就整理完毕了。保存后可以直接打印，也可以作为模板反复使用。