windows 10 office 怎么用 基础功能入门

先完成一套能保存、能再次修改的小文件，就能熟悉 Office 最常用的操作。下面围绕“周末读书会”制作三份材料：Word 活动安排、Excel 费用表和 PowerPoint 介绍页，全部放进同一个文件夹。

本文按 Windows 10 中已经安装、具备使用权限并能正常打开的 Microsoft 365 桌面应用讲解。Windows 10 的常规支持已于 2025 年 10 月 14 日结束，以下是现有应用的基础操作，不把“仍能运行”等同于该系统组合继续获得完整支持。

在 Windows 10 开始菜单中搜索并打开 Word、Excel 或 PowerPoint

1. 建好练习文件夹，从开始菜单打开应用

打开 Windows 文件资源管理器，在自己的【文档】位置新建“读书会练习”文件夹。接下来三份文件都保存在这里，练习结束后能直接找到，而不是只依赖应用中的最近使用记录。

在 Windows【开始】菜单中搜索 Word 并打开。Excel 和 PowerPoint 也可以按同样方法搜索。它们分别适合处理文字、表格计算和幻灯片展示，不需要先寻找一个统一名为“Office”的编辑窗口。

如果搜索不到某个应用，先确认所持产品是否包含该桌面应用、是否已经安装。若打开后提示登录或激活，使用与产品关联的账号处理；本例从应用已经可以正常编辑的状态开始。

2. 用 Word 输入并排好活动安排

在 Word 中选择【文件】→【新建】→【空白文档】，输入下面四行内容，每一行末尾按回车：

周末读书会
时间：周六 14:00
地点：社区阅览室
流程：签到、交流、自由阅读

用鼠标选中第一行“周末读书会”，在【开始】选项卡中将字号设为 20，并选择【加粗】和【居中】。此时应只改变标题这一行。再选中下面三行，将字号设为 12、段落设为左对齐，让时间、地点和流程便于阅读。

设置格式前先看清选中的文字。没有选中原文字时，改字号可能主要影响接下来输入的内容；把整篇都选中，又会让正文也跟着变成大标题。

在 Word 中选中标题文字并设置字号、加粗和居中

选择【文件】→【另存为】，浏览到“读书会练习”文件夹，保存为“活动安排.docx”。此后修改内容时按 Ctrl+S，继续更新这份文件。

3. 用 Excel 建立费用表，输入一条求和公式

打开 Excel，选择【文件】→【新建】→【空白工作簿】。单击左上角的 A1 单元格开始输入，按下面的位置填写：

输入数字时只填 20、30、10，不在同一个金额单元格里追加“元”。单位已经写在表头，这样更方便计算。

选中 B5，输入下面的公式并按回车：

=SUM(B2:B4)

等号表示这是公式，B2:B4 表示从 B2 到 B4 的连续区域。按示例数字核对，合计应与 20、30、10 相加的结果一致。选中 B5 时，可以在上方公式栏再次看到公式，而不是只看到一个手工填写的合计数。

如果公式被当作普通文字显示，先检查是否漏写等号，或单元格是否按文本输入。不要直接把合计结果覆盖成固定数字，否则修改费用后就失去了公式计算的作用。

在 Excel 单元格中输入 =SUM(B2:B4) 进行求和

4. 整理费用表，并验证修改能带动合计

选中 A1:B1，在【开始】中将表头加粗。文字显示不全时，把鼠标移到列标 A、B 之间的分隔线上，拖动调整 A 列宽度；B 列也按同样方法调整到金额能看清。

为了让金额显示一致，可选中 B2:B5，按 Ctrl+1 打开【设置单元格格式】，在【数字】选项卡选择【数值】，将小数位数设为 2。此时只是统一数字的显示方式，不会给这些金额自动增加费用。

再把 B3 的茶水金额从 30 改为 40，核对 B5 是否随之更新。在默认的自动计算模式下，引用这些单元格的公式会重新计算。若结果未变化，先确认 B5 保留的是公式，再检查工作簿的计算设置。

按 Ctrl+S，在“读书会练习”文件夹中保存为“费用表.xlsx”。这份工作簿保留单元格和公式，后面调整预算时直接修改对应项目即可。

4. 整理费用表，并验证修改能带动合计

5. 用 PowerPoint 做两张介绍页并放映

打开 PowerPoint，在【文件】→【新建】中创建空白演示文稿。单击首张幻灯片上的标题文本区域，输入“周末读书会”；在副标题区域输入“周六 14:00｜社区阅览室”。

接着打开【开始】选项卡，点击【新建幻灯片】按钮的下拉部分，选择【标题和内容】版式。第二张标题填写“活动流程”，在内容区域分行输入“签到”“交流”“自由阅读”。每行按一次回车，使用该版式的项目符号组织内容。

左侧缩略图中应能看到两张幻灯片。分别点击它们，检查标题和正文是否输入到正确的文本区域；如果文字挤在一起，先减少单页文字，不必一开始就添加复杂动画。

选择【幻灯片放映】→【从头开始】，查看封面，再切换到第二张。完成后按 Esc 退出放映，回到编辑窗口。按 Ctrl+S，将文件保存为同一练习文件夹中的“读书会介绍.pptx”。

6. 关闭重开三份文件，检查保存和输出

保存后关闭 Word、Excel 和 PowerPoint，回到“读书会练习”文件夹，分别打开“活动安排.docx”“费用表.xlsx”和“读书会介绍.pptx”。

在 Word 中修改地点，在 Excel 中改动一项金额，在 PowerPoint 中修改副标题，再分别保存。这一步用于确认打开的是自己的工作文件，内容仍可编辑，而不只是看到了预览图或最近使用记录。

需要打印活动安排时，在 Word 中选择【文件】→【打印】，先检查右侧预览中的文字、分页和位置。确认打印机及纸张等设置符合需要后再执行打印；只想查看版面时，检查完返回文档即可。

最后保留三份原始工作文件。Word 中的文字排版、Excel 的计算关系和 PowerPoint 的幻灯片结构各自保存在对应文件里，之后就能沿用这套材料继续练习。

在文件夹中查看保存好的 Word、Excel 和 PowerPoint 文件