office 怎么合并表格

当我们需要把“上旬”和“下旬”的采购记录合到一张总表里时，直接复制粘贴不仅容易出错，下次有新数据还得重来。使用 Excel 自带的 Power Query 功能，可以把两张列名相同的表上下追加成一张动态总表。源数据增加后，只需点击刷新，汇总表就会自动更新。

这里处理的是多张表的数据纵向合并。如果你是想把同一行中的几个单元格变成一个大格，那属于“合并单元格”，不需要走下面的查询流程。

上旬和下旬两张结构相同的采购明细表

1. 整理两张源表并给数据区域命名

先将工作簿另存为“采购明细合并.xlsx”，保留原始文件备份。在“上旬”工作表的 A1:C3 输入示例数据，日期按日期格式输入，数量按数字输入：

在“下旬”工作表的 A1:C3 输入：

注意两张表都只留一行表头，不要把“大标题”“合计”或说明文字放进数据区域。检查三列名称必须逐字相同，例如不能一张叫“数量”，另一张叫“采购数量”。

选中“上旬”表的 A1:C3 区域，进入【插入】选项卡，点击【表格】。在弹出的对话框中确认范围，并勾选【表包含标题】，点击确定。创建后，点击表内任意单元格，在顶部出现的【表设计】选项卡中，找到左侧的【表名称】框，将其修改为 T_First，按 Enter 确认。

对“下旬”表执行相同操作，将表名称设为 T_Second。在旧版功能区中，该选项卡可能显示为【表格工具】→【设计】。此时，工作表标签和 Excel 表名称是两个不同的对象：前者用于切换页面，后者让查询能准确识别数据区域。

1. 整理两张源表并给数据区域命名

2. 将第一张表建立为查询

回到“上旬”工作表，点击 T_First 表内的任意单元格。选择【数据】选项卡，点击【从表格/区域】按钮，系统将打开 Power Query 编辑器。

在编辑器中，先核对预览窗格中的表头是否为“日期、商品、数量”，下方是否只有两条示例记录。如果第一条记录被误当作表头，或者表头显示为 Column1 等默认名称，请先关闭编辑器，回到源表确认标题行和选区是否正确。

选中对应的列，利用【主页】选项卡下的【数据类型】进行检查和设置：将“日期”列设为【日期】，“商品”列设为【文本】，“数量”列设为【整数】。如果遇到错误值，请核对源数据的日期写法或数字内容，不要直接删除报错记录。

在编辑器左侧的“查询”列表中，右击当前查询，选择【重命名】，将其改为 qFirst。然后点击【主页】选项卡最左侧的【关闭并上载】。按默认设置，查询结果会加载到一个新的工作表中；如果出现【导入数据】对话框，请选择【表】并放置到【新工作表】。

加载得到的是第一张表的独立查询结果，暂时还不是合并后的总表。请不要把这个结果页当作原始的“上旬”页继续录入数据。

在Power Query编辑器中检查数据类型并重命名查询为qFirst

3. 为第二张源表建立独立查询

点击原始的“下旬”工作表，选中 T_Second 表内的任意单元格。同样进入【数据】选项卡，点击【从表格/区域】。

确认预览窗口中只有下旬的两条记录，且三列名称与第一张查询完全一致。再次检查日期、文本和整数的数据类型设置。将这个查询重命名为 qSecond，然后点击【关闭并上载】。

返回 Excel 主界面，打开【数据】选项卡，点击【查询和连接】。在右侧弹出的窗格中，你应该能找到 qFirst 和 qSecond 两个查询。建立两份独立查询的目的是为了让合并时明确指定输入来源；仅给工作表改名并不会自动创建查询。

如果此时列表中只有一个查询，请先补齐另一个。不要重复导入已经存在的查询，也不要把之前加载出来的查询结果再次当成源表导入，否则后续刷新时容易混淆数据来源。

4. 追加为新查询并检查四条记录

在【查询和连接】窗格中，双击 qFirst 重新打开 Power Query 编辑器。确保选中了 qFirst 查询，在【主页】选项卡中找到【追加查询】按钮，点击其右侧的下拉箭头，选择【追加查询为新查询】。

选择追加查询为新查询并指定两张源表

在弹出的“追加”对话框中，选择【两个表】模式。核对第一个表（主表）为 qFirst，第二个表为 qSecond，然后点击确定。如果对话框直接显示两张表的下拉框，分别选择这两个名称即可。

编辑器会自动创建第三个查询，将其重命名为 qAll。对于前面的示例数据，预览窗口应显示“日期、商品、数量”三列和四条数据，包含上旬两条、下旬两条，且表头只出现一次。这是基于示例数据的推算结果。

需要注意的是，追加是按列名对应数据，而不是按列的位置硬拼。 如果结果中突然多出“采购数量”一列，并在部分行出现 null 值，请检查两份源表的列名是否不一致。此外，追加功能不负责按商品编号横向匹配字段，不能把它当作按键值连接两表的“合并查询”。

确认预览无误后，对 qAll 执行【关闭并上载】，将结果放到新工作表，并将该工作表标签改为“采购汇总”。请保留原始的两张源表和中间查询，不要为了“清理重复数据”而删除它们。

5. 增加源记录、刷新并保存工作簿

回到原始的“下旬”表，在 T_Second 的数据范围内追加一条新记录，例如日期为 2026/10/20、商品为文件夹、数量为 3。确保新行已经包含在 Excel 表的蓝色边框范围内；仅在表外空白处写字，查询是无法读取到的。

在下旬表中新增一行数据后刷新采购汇总表

切换到“采购汇总”工作表，选择【数据】选项卡，点击【全部刷新】。等待刷新完成后，检查结果。如果源表确实只有前面的四条加上这条新记录，汇总表应显示五条数据。追加操作会保留输入中的所有记录，不会自动去重，也不会把相同商品的数量自动求和。

以后修改采购数据时，只需更改“上旬”或“下旬”中的源表，然后刷新汇总表即可。不要直接修改 qAll 生成的结果单元格来代替维护源数据，这类手动修改在下一次刷新时会被覆盖。

保存“采购明细合并.xlsx”，关闭后重新打开，检查源表、查询和汇总表都正常保留，再刷新一次确认没有错误。这样得到的不只是一次性的复制粘贴总表，而是一套可以随源数据自动更新的合并流程。