wps模板设置 默认模板配置方法

如果每次新建 WPS 文档都要重新调整字体、字号和段落间距，效率会非常低。通过制作一份本机模板并将其设为默认，可以实现新建文档时自动加载预设的会议记录版式。这种方法能确保固定结构（如标题、时间、地点字段）始终存在，且格式统一，无需每次手动排版。

包含固定标题和字段的会议记录模板预览

1. 制作可重复使用的会议记录版式

启动 WPS 文字，新建一份空白文档。输入“会议记录”作为固定标题，并在下方依次输入“时间：”“地点：”“参会人员：”等每次开会都需要填写的字段。注意不要填入具体的日期或姓名，保持这些位置为空，以免后续新建的文件误带上一次会议的隐私信息。

选中“会议记录”标题，设置为黑体、二号字；选中下方的字段文字，设置为宋体、小四号。这仅是示例排版，可根据实际办公需求调整。接着在【页面布局】中检查纸张方向和页边距，输入少量测试文字查看段落间距是否合适，确认无误后删除测试内容。模板的核心是留下固定的结构和格式，而不是保存一篇已经写完的会议纪要。

1. 制作可重复使用的会议记录版式

2. 找到用户模板位置并保存WPT

点击左上角【文件】按钮，选择【选项】。在弹出的对话框左侧菜单中找到【文件位置】，查看右侧列表中【用户模板】对应的具体文件夹路径。请记住这个路径，不同电脑的用户名不同，该路径也会随之变化，不要直接照搬网络教程中的绝对路径。

在WPS选项中查看用户模板路径

回到文档编辑界面，点击【文件】>【另存为】。在保存类型下拉菜单中，务必选择“WPS 文字模板文件 (*.wpt)”。将文件名命名为“会议记录_日常”，并将保存位置导航至刚才查到的【用户模板】文件夹。点击保存。注意，必须通过下拉菜单选择 .wpt 格式，仅在文件名后手动添加后缀无法生成真正的模板文件。

3. 在本机模板中指定默认项

在 WPS Office 2019 界面中，点击顶部菜单栏的【视图】，确保【任务窗格】已开启。在右侧任务窗格中，切换到【新建文档】标签页，点击【本机上的模板】。如果界面布局不同，也可通过【文件】>【新建】>【本机模板】进入。

在弹出的模板管理对话框中，找到刚才保存的“会议记录_日常”。选中该模板，勾选对话框下方的【设置默认模板】复选框，并根据提示确认操作。如果在列表中未看到该模板，请返回第二步核对文件是否确实保存在正确的用户模板目录下，且格式为 .wpt。

需要区分的是，这里设置的是本机默认模板，与云端在线模板推荐无关。若当前版本界面中没有“设置默认模板”的勾选项，说明版本差异较大，建议直接使用本机模板手动新建，或查阅对应版本的帮助文档，不要强行套用其他版本的设置逻辑。

4. 从默认模板新建并检查继承效果

关闭所有模板相关窗口。在快速访问工具栏点击【新建】按钮，或者使用快捷键 Ctrl+N 新建文档。此时打开的应该是一个包含“会议记录”标题和固定字段的空白文档，而非完全空白的页面。

新建文档自动继承模板格式

在正文区域输入一句“讨论下周安排”，观察其字体是否自动变为宋体、小四号，标题部分是否保持黑体、二号。如果格式正确，说明默认模板设置生效。请注意，某些在线首页的“空白文档”入口可能仍会创建纯空白文件，应以实际新建出的文档内容为准进行验证。

为了确保持久有效，将这份新文档另存为普通的 DOCX 文件，例如“会议记录_本次”，切勿覆盖原始的 .wpt 模板文件。再次新建一份文档，确认其中依然是未填写具体内容的底稿，证明系统是在复用模板，而不是反复打开同一个历史文件。

5. 保留模板备份并维护新建习惯

验证成功后，建议将 .wpt 模板文件复制一份到非系统盘作为备份。未来如果需要调整固定字段或修改版式，请在副本上修改并重新设置为默认模板，避免直接修改正在使用的模板导致混乱。已有的历史文档不会因模板修改而自动改变格式，需单独处理。

将新文档另存为普通格式以保留模板

若更换电脑或重装 WPS，本地设置不会自动同步。需要在新环境中重新查看用户模板目录，复制模板文件并再次执行设置默认模板的操作。养成每次开始记录前检查文件名和固定字段的习惯，确保是在新的模板底稿上填写本次会议内容。