wps自动生成目录步骤 标题格式设置

给正文标题套用正确的样式后，WPS文字就能生成带层级和页码的目录；后续改了章节名称，也可以重新更新目录。下面以 Windows 版 WPS文字中的《交付记录.docx》为例，做出包含章标题和小节标题的两级目录，再验证标题修改能否反映到目录中。

WPS文字中整理好的两级标题结构示例

1. 整理示例文档中的标题段落

在 WPS文字中打开《交付记录.docx》，先找到三个章标题：“准备材料”“执行检查”“提交归档”。在“执行检查”下面设置两个小节：“文件核对”“问题记录”。各个标题单独占一段，具体说明另起段落输入。

这份文档只需要两级结构：三个章标题属于同一级，两个小节归在“执行检查”之下。不要因为某行字加粗、字号较大，就把它当成已经设置好的目录标题。字体外观与标题层级需要分别处理。

如果原文件已经有内容，直接在现有章节上操作即可，不必重新录入一遍正文。先保留一份副本，后面的标题设置、插入和更新都在同一份《交付记录.docx》中完成。

2. 分别应用标题1和标题2样式

选中“准备材料”所在的标题段落，进入【开始】选项卡，在样式区域点击【标题1】。接着给“执行检查”和“提交归档”应用同一个样式。这三个章标题会采用统一的标题外观。

再选中“文件核对”所在段落，点击【标题2】；“问题记录”也使用【标题2】。此时两段小节有了二级标题身份，生成目录时可以排在“执行检查”下面。

应用样式时只选标题段落，不要把下面的说明文字一起选中。依次点回这五个标题，检查样式区域对应的是标题1还是标题2。若普通说明段落也被设成了标题，选中那一段，在样式区域改回【正文】，避免它混入目录。

3. 修改标题样式，统一字体外观

先在【开始】的样式区域右键点击【标题1】，选择【修改样式】；部分版本的菜单名称简写为【修改】。在对话框内调整字体和字号，例如将一级标题设为黑体、16磅，确认后观察“准备材料”“执行检查”“提交归档”是否一起采用新格式。

同样右键修改【标题2】，例如设为宋体、14磅。两个小节应保持相同外观，同时继续使用标题2样式。这里的字体和字号只是本例的排版选择，有单位模板时按模板填写。

这一步调整的是正文标题的样式。不要为了让小节变大，也把它改成标题1；否则小节会与章标题处于同一层。标题级别先按结构确定，外观再到对应样式中修改。

3. 修改标题样式，统一字体外观

4. 在正文前插入自动目录

把光标放到正文前预留的空白段落中，确认没有选中需要保留的正文。进入【引用】，点击【目录】，从下拉列表选择【自动目录】中的一种样式。WPS会在光标位置插入目录，条目来自刚才应用标题样式的段落。

检查生成结果：三个章标题应处在同一级；“文件核对”“问题记录”应以更低一级的缩进排在“执行检查”之后。目录条目旁显示的是标题所在页面的页码，不要照着示例手填固定数字。

如果缺少某个小节，先回正文检查它是不是标题2。若目录中多出一整段说明，则检查那段说明是否误用了标题样式。修正正文样式之后，再更新目录，不要只删除目录中的表面文字。

5. 将目录显示范围设为两级

本例只需要显示章标题和小节标题。点击目录所在位置，进入【引用】→【目录】下的【自定义目录】设置，找到【显示级别】，填写“2”。不同版本也可能通过【插入目录】打开这个设置对话框，以实际窗口中的显示级别选项为准。

保留【显示页码】，需要整齐排列页码时勾选【页码右对齐】，再选择一种制表符前导符。确认设置；若提示替换已有目录，确认替换。检查目录仍然只有一份，两个小节仍位于章标题下方。

显示级别控制目录收录到哪一级，不会把正文中的标题2改成标题1。若以后正文增加了标题3，而目录仍只展示到第二级，这些更细的标题就不会出现在当前目录里。

6. 修改标题并更新目录，保存后复查

回到正文，把“问题记录”改为“问题与处理记录”，保持该段使用标题2。随后点击目录区域，在【引用】中选择【更新目录】，在更新范围中选择【更新整个目录】。再次查看目录，原小节名称应换成新名称，且仍保持二级位置。

只改变正文篇幅、标题文字和层级均未变化时，可以使用“只更新页码”；本例改了标题文字，需要更新整个目录。自动目录生成后，正文发生变化仍要执行更新，不能把“自动”理解为所有修改都会立即刷新。

最后按 Ctrl+S 保存，关闭并重新打开《交付记录.docx》，核对五个目录条目的层级、修改后的小节名称和对应页码。保留可编辑的文档，以后继续修改正文标题，再更新目录即可。

6. 修改标题并更新目录，保存后复查