endnote怎么取消引用 删除引文保留文献

在撰写论文时，有时需要调整引用策略：比如某篇文献不再适合在当前段落引用，但你希望它依然出现在文末的参考文献列表中；或者你只想移除正文中的某个标记，同时确保 EndNote 文献库里的原始记录不被误删。直接按 Delete 键删除正文中的灰色引文域往往会导致格式错误或参考文献列表不同步，正确的做法是通过 EndNote 插件的功能菜单进行标准化操作。

以下操作基于 Windows 系统的 Microsoft Word 桌面版与 EndNote 2025 插件环境。建议在操作前另存一份论文副本，以防格式刷新出现意外偏差。

在Word功能区点击Edit & Manage Citation(s)进入引文管理

1. 定位并选中目标引文

打开包含 EndNote 引文的 Word 文档，将光标点击放置在正文中你想要取消或修改的那处引文上。这处引文通常表现为带有灰色底纹的括号内容，如 (Smith, 2023) 或 [1]。

点击 Word 顶部功能区的【EndNote 2025】选项卡，找到并点击【Edit & Manage Citation(s)】按钮。此时会弹出一个管理对话框，列表中高亮显示的正是你刚才光标所在的引用条目。

如果该位置包含多篇合并引用的文献（例如 [1,2]），请在对话框列表中仔细核对作者和年份，只选中你需要处理的那一条记录。不要仅依赖编号判断，因为编号可能会随着参考文献排序规则的变化而改变。

1. 定位并选中目标引文

2. 彻底移除正文引文，保留文献库记录

如果你的目的是让这篇文献完全从当前正文位置消失，且不需要它在文末参考文献表中单独占位（除非文中其他位置还有引用），请选择移除操作。

在【Edit & Manage Citation(s)】对话框中，选中目标文献，点击其右侧下拉菜单，选择【Remove Citation】。确认选择后，点击对话框底部的【OK】。

在下拉菜单中选择Remove Citation以移除当前引文

这一操作仅删除了 Word 文档中该位置的引文字段，不会触及 EndNote 软件本地文献库中的原始记录。你依然可以在 EndNote 主程序中搜索到这篇文献，并在未来需要时重新插入。切勿为了取消引用而去文献库中删除条目，那样会导致所有引用该文献的位置全部失效。

需要注意的是，如果这是文中最后一次引用该文献，执行移除并更新后，文末参考文献列表中对应的条目也会自动消失。若你希望它继续留在文末列表中，请采用下一步的方法。

3. 设置引文仅在参考文献表中显示

如果你希望正文中不出现这处引用标记，但该文献必须保留在文末的参考文献列表中，应使用“仅显示在参考文献表”功能。

再次打开【Edit & Manage Citation(s)】对话框，选中目标引文。在下方的编辑区域中，找到【Format】下拉菜单，将其由默认的【Default Format】更改为【Show Only in Bibliography】。设置完成后，点击【OK】应用更改。

将Format设置为Show Only in Bibliography以仅在文末显示

此设置会将该处引用的正文显示内容清空，但保留其与文献库的关联，确保它参与文末参考文献表的生成。这与单纯隐藏作者或年份不同，它是专门用于处理“需列入书目但无需正文标注”场景的标准方式。

如果之前已经误删了引文，可以从 EndNote 文献库中重新插入该文献，然后立即按照上述步骤将其格式设置为【Show Only in Bibliography】。

4. 更新文档并核对最终效果

完成设置后，回到 Word 的【EndNote 2025】选项卡，点击【Update Citations and Bibliography】按钮。系统将重新扫描文档，根据最新设置刷新正文引文和文末参考文献列表。

点击更新按钮刷新正文和参考文献列表

刷新后，请依次检查三个关键点：

1. 正文中原先的引用位置是否已按预期消失或隐藏。
2. 文末参考文献表中，该文献是否依然存在且格式正确。
3. 其他未修改的引用编号或顺序是否保持连贯，没有发生错乱。

最后，建议回到 EndNote 主程序确认文献库中该记录完好无损。确认无误后保存文档。避免手动在参考文献表中打字或删除内容，任何后续的文字编辑都应通过 EndNote 插件完成，以维持引文数据的动态关联。