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WPS文字打印预览中切换打印机纸盒的方法

面向需要在WPS文字中将文档打印到指定纸盒的用户,解决同一台打印机配置多个纸盒时的纸张来源选择问题。本文以将通知打印至指定A4纸盒为例,介绍在打印预览界面直接选择打印机及对应纸盒的操作步骤;若下拉列表缺失选项,则指导通过“打印机属性”进入系统驱动层面进行设置,并建议打印测试页确认输出结果,确保打印任务准确执行。

本文目录

    当同一台打印机配置了多个纸盒时,WPS文字允许用户在打印预览界面直接指定纸张来源。以下以将一份通知文档打印到指定装有A4纸的纸盒为例,介绍具体操作步骤。如果下拉列表中未找到对应的来源选项,可以通过打印机属性入口进行调整。

    先选择实际使用的打印机

    打开文档的打印预览界面,在右侧“打印设置”区域的“打印机”下拉菜单中,选择你要使用的实体打印机。操作前请提前确认好该打印机对应纸盒中已装入所需的A4纸张。

    WPS文字打印预览中切换打印机纸盒的方法

    在打印设置中选择正确的实体打印机

    在纸张来源里指定纸盒

    在打印设置区域找到并点击“纸张来源”选项。从设备提供的可选列表中,选择对应的纸盒(例如“纸盒 1”)。如果你的打印机是通过物理托盘位置来区分多个纸盒,请先查看设备托盘上印刷的编号,再在软件中选择匹配的选项。

    WPS文字打印预览中切换打印机纸盒的方法

    在纸张来源下拉列表中选择指定纸盒

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    WPS文字打印预览中切换打印机纸盒的方法

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    也可从打印机属性切换

    如果在打印预览界面的下拉列表中找不到“纸张来源”选项,可以点击“打印机属性”按钮。在弹出的窗口中,找到“纸张来源”选项卡,选择对应的纸盒后点击“确定”保存设置。

    WPS文字打印预览中切换打印机纸盒的方法

    通过打印机属性设置纸张来源

    返回打印预览界面后,建议先打印一张测试页,确认输出的纸张符合预期后,再进行批量打印操作。

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