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Excel怎么冻结首行 视图功能与取消冻结解决方法

Excel冻结首行可以先返回表格顶部,再依次点击“视图—冻结窗格—冻结首行”,让标题行在向下滚动时继续显示。取消时回到同一菜单选择“取消冻结窗格”;如果表头占两行或更多行,应改用按选中位置冻结窗格。

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    Excel冻结首行可以先返回表格顶部,再依次点击“视图—冻结窗格—冻结首行”,让标题行在向下滚动时继续显示。取消时回到同一菜单选择“取消冻结窗格”;如果表头占两行或更多行,应改用按选中位置冻结窗格。

    Excel软件封面

    先确认表头位于哪一行

    打开一张较长的明细表,检查真正需要保留的是第1行,还是包含大标题的前几行。冻结窗格影响屏幕上的滚动显示,不会复制数据、改变公式,也不会自动让打印的每一页带上表头。

    本文以Windows桌面版Excel的菜单为主。开始前可按Ctrl+Home返回左上角,让第1行处于可见位置,再确认没有正在编辑单元格。若工作表最上面是说明文字,而字段标题在第3行,就不要直接套用只冻结一行的办法。

    通过视图菜单冻结首行

    在功能区进入“视图”,展开“冻结窗格”,选择“冻结首行”。截图按顺序标出了菜单入口和首行选项;不要把“冻结首行”与“冻结首列”选反。

    在视图选项卡中打开冻结窗格菜单并选择冻结首行

    1. 打开需要阅读的工作表,返回第1行附近。
    2. 选择功能区中的“视图”选项卡。
    3. 在窗口相关命令中展开“冻结窗格”。
    4. 点击“冻结首行”,完成后向下滚动一段距离。
    5. 检查行号已经跳到较靠后的位置时,顶部字段标题是否仍然可见。

    使用“冻结首行”通常不需要先选中整张表,也不需要把第一行复制一遍。它与根据活动单元格确定边界的“冻结窗格”不同,先分清自己点击的是哪一个命令。

    向下滚动,检查冻结结果

    完成设置后,用鼠标滚轮或右侧滚动条向下浏览。判断是否成功,要同时观察行号和标题:下面已经显示后面的记录,第1行标题仍留在顶部,说明冻结正在发挥作用。

    向下滚动后,第1行标题仍保留在工作表顶部

    冻结边界附近通常会出现一条分隔线。如果只是看见线条,却没有检查滚动后的标题,仍可能把单元格边框当成冻结效果。建议实际滚动十几行,再返回几行确认。

    需要保留的内容操作方式选中位置的要求
    第1行字段标题冻结首行先回到表格顶部,再选择对应命令
    前两行标题冻结窗格选择A3,再执行冻结窗格
    前两行及左侧第一列冻结窗格选择B3,再执行冻结窗格
    每个打印页重复标题页面布局中的打印标题设置顶部重复的行,不能依靠屏幕冻结

    需要取消或调整,先解除原来的冻结

    进入“视图—冻结窗格—取消冻结窗格”即可解除已有设置。下图是微软提供的菜单示例,不同版本的选项文字和排列可能略有差别,取消命令仍位于冻结相关菜单中。

    从视图的冻结窗格菜单选择取消冻结窗格

    如果原来冻错了行,先取消,再返回表格顶部重新设置。已经存在一个冻结边界时,不要反复点击其他冻结选项后仅凭印象判断结果,解除后重设更容易核对。

    两行表头,怎样一起固定

    冻结窗格会保留所选单元格上方的行和左侧的列。例如第1、2行都是标题,选择A3后执行“冻结窗格”,上方两行会保留,而A列左侧没有其他列,因此不会额外冻结列。

    如果同时要保留A列,改选B3即可。这里的关键是选择需要保留区域右下方相邻的单元格,不能仅点击标题中的任意单元格。菜单中的首行、首列快捷选项与这种自定义边界应分别使用。

    冻结后不符合预期,按这几项检查

    • 滚动后还是看不到表头:先返回顶部,确认真正的字段标题在哪一行,再取消原设置后重新冻结。
    • 只固定了一行,但表头有两行:选择A3并使用冻结窗格,不要继续使用冻结首行。
    • 左侧也被意外固定:检查自定义冻结时是否选中了B列以后的单元格;只想保留行时可选择A列中的边界位置。
    • 找不到冻结按钮:检查当前是否处于单元格编辑状态,并展开“视图”的窗口命令组,必要时使用功能搜索查找冻结窗格。
    • 屏幕上有标题,打印却没有:改到页面布局设置打印标题,完成后在打印预览中检查第二页。
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