如何巧用excel插件提高工作效率

有的时候你会发现，明明和同事做着相同的工作，但是同事一个小时完成，你却需要4个小时，这是为什么呢？也许你的同事就是使用了excel插件。其实作为一个办公人员，excel插件是必不可少的。那么，接下来小编就来介绍一下如何巧用excel插件来提高工作效率。

在【excel】软件中，安装【方方格子】插件后，可选中表1中A到I的单元格。接着，点击【方方格子】-【视图】-【锁定选中区域】，这样录入数据将得到保护，避免被随意修改。

2.在D2单元格输入“=D2-C2”，【选中】E2单元格，点击【Ctrl+Shift+向下键】到E549，【选中】J549单元格，点击【Ctrl+Shift+向上键】到J2，【Ctrl+D】快速填充寿命，同样将J列数据【锁定】。

3.点击【方方格子】-【视图】-【聚光灯】，点击一个单元格，其相应的行和列将涂上颜色，便于查看。

4.点击【方方格子】-【视图】-【指针工具】，当上下滑动表格时，选中的单元格不会移动，点击【指针工具】-【固定】，原有的指针工具就被固定，再点击【指针工具】-【清除全部】即可。

5.【选中】信息提取的A2到A5单元格，点击【方方格子】-【更多】-【高级分列】，进行设置，点击【开始拆分】，【选中】B2单元格，点击【确定】。

6.【文件】-【新建】，【选中】A1到C8，【DIY工具箱】-【生成随机姓名】，点击【确定】，再点击【姓名加空格】，【空格个数】5，点击【确定】，即可将姓名对齐。

7.【DIY工具箱】-【姓名】-【姓名部分变星号】，点击【确定】，即可隐藏部分姓名信息。

8.【选中】快递1的A2单元格，点击【视图】-【宏】-【查看宏】，点击【执行】，即可查询快递信息。

9.【选中】快递2，点击【视图】-【宏】-【查看宏】，选择快递查询2，点击【执行】，即可查询多个快递签收信息。

10.【视图】-【宏】-【查看宏】，选择快递查询2，点击【编辑】，【Ctrl+C】复制所有代码，【DIY工具箱】-【收纳箱】-【本地】-【新建】，【Ctrl+V】粘贴代码，选择个人常用，点击【确认添加】。

11.点击【功能区和菜单】，在个人常用中选择快递查询2，点击右侧的上下键【调整】其位置，点击【全部保存】，即可在人常用中快速找到快递查询2的功能。

12.【DIY工具箱】-【收纳箱】-【一键搬家】，即可将常用的工具保存到桌面，点击【一键安家】，即可将设置好的工具搬移到另一台电脑上。

excel插件就像你手机里各种各样的应用一样，帮助你达到想要的效果。可以说，使用excel插件，能提高你的工作效率，让你少加班，甚至不再加班！所以，大家要用心学习哦！