如何在 Windows 11 或 10 上通过电子邮件发送 Microsoft Teams 中的频道

Microsoft Teams 就是这样一款应用程序，它彻底改变了团队之间在线交流的概念。虽然这一概念在专业领域更为普遍，但在大流行之后，它在个人交流中也受到了欢迎。然而，事实证明，Teams 应用程序对企业更有用，尤其是在 Covid-19 大流行期间，人们被迫在家工作。

该应用程序因其一些有用的功能而比其竞争对手更受欢迎，这些功能可以帮助专业人士通过流畅的在线协作提高他们的生产力和沟通。虽然它拥有一系列重要功能，可帮助团队轻松连接、沟通、发送和共享文档，但它还具有隐藏功能，例如在 Windows 11/10 PC 上的 Microsoft Teams 中通过电子邮件发送频道的选项。电子邮件可以立即发送到整个频道，直接发送到 Teams 聊天中，并且电子邮件可以包含文件、文件夹和其他附件。这使员工更容易在一个地方与整个部门联系，也可以与团队联系并在小组中讨论项目。

这篇文章将详细介绍如何在您的 Windows 11/10 PC 上通过电子邮件发送 Microsoft Teams 中的频道，以及它对您的组织有何用处。

您需要了解的有关 Microsoft Teams 的所有信息

如上所述，Microsoft Teams 是一个通信平台，允许组织的员工在一个地方在线协作。从视频会议或网络研讨会到会议、通话、聊天或共享文件，它支持所有团队顺利、自然地工作。它不仅可以帮助您与组织内的同事建立联系，还可以与外部的客户建立联系。

Teams 应用程序的最佳之处在于，它可以帮助组织在单一平台上管理所有重要方面，从而为所有人提供共享环境。此外，随着远程工作文化的兴起，Teams 应用程序可帮助员工在世界各地的任何地点和任何设备上工作。虽然他们可以举行视频会议以协作项目，但他们还可以轻松地聊天、编辑文档甚至共享文件。

因此，Microsoft Teams 应用程序不仅简化了企业的在线团队会议并改进了会议功能，而且还通过与其他 Microsoft 或第 3 方应用程序的平滑集成功能提高了企业的生产力和移动性。此外，该应用程序为您的对话和文件提供了完全的安全性，在拨打电话时稳定可靠，即使是一线工作人员也能完美运行。

话虽如此，它具有一些非常有用的功能，其中之一是可以一次直接向整个团队发送电子邮件的选项。让我们看看它的一些特殊电子邮件功能。

Microsoft Teams 的电子邮件功能的独家功能

如前所述，Teams 应用程序不仅可以帮助您在组或个人之间共享重要文档和讨论，还允许您在 Teams 对话期间发送包含文件和其他附件的电子邮件。虽然在线团队沟通已经通过其他高级功能取得了长足的进步，但电子邮件仍然像以前一样重要。因此，微软确保他们为团队保留电子邮件功能，同时他们可以同时使用其他功能。

事实上，微软正在让对话从电子邮件转移到 Teams 变得更容易。

为此，这家科技巨头推出了一项新功能，允许 Windows 用户一次性通过电子邮件发送整个团队频道。此外，它还支持升旗、格式化文本和添加企业运行所需的附件。

但是，在您可以向 Teams 中的频道发送电子邮件之前，您必须在应用程序中启用此功能。让我们看看如何：

如何在 Microsoft Teams 中打开电子邮件集成

启用此功能将帮助您使用电子邮件地址将电子邮件发送到 Teams 应用程序中的特定频道。最重要的是，您可以使用此功能向拥有它的特定团队的任何频道发送电子邮件。以下是在 Teams 应用中启用电子邮件集成功能的方法：

*注意 -这适用于有权访问Microsoft Teams 管理中心的用户。

步骤 1：启动Microsoft Teams 管理中心。

第 2 步：导航到窗格左上角的方点（菜单）。

第 3 步： 现在，从列表中选择Org-wide Settings。

第 4 步：接下来，转到窗口右侧，向下滚动并在“电子邮件集成”部分下，启用选项 -允许用户向频道电子邮件地址发送电子邮件。

完成后，您现在可以向 Teams 应用上的频道发送电子邮件。

如何在 Microsoft Teams 中发送频道电子邮件

既然您了解了这个迄今为止隐藏的精彩功能，请按照以下说明向您的 Teams 应用程序中的频道发送电子邮件：

第 1 步：在Teams应用中，导航到您要将电子邮件发送到的特定频道。

第 2 步：现在，在屏幕左侧，在您的团队部分下，单击常规旁边的三个水平点 ( ... )，然后选择获取电子邮件地址。

您现在可以将电子邮件发送到该频道。

*注意 –或者，您也可以按照以下说明向某个频道发送电子邮件：

第 1 步：启动您的Teams应用并确定您希望共享电子邮件的团队频道。

*注意 -每个频道都分配有自己的电子邮件 ID，因此右键单击所需频道并复制您看到的电子邮件地址。

第 2 步：接下来，打开Microsoft Outlook，您现在可以转到您已经编写并保存在草稿中的上一条消息，或者只是编写一条新消息。

现在，转到“收件人”字段并粘贴您在步骤 1中复制的电子邮件。完成后，点击发送按钮，就像在任何其他电子邮件应用程序中处理普通电子邮件一样。

*注意 – 电子邮件中的附件会自动上传并保存在“文件”选项卡中名为“电子邮件”的文件夹中。如果默认情况下该文件夹不存在，Teams应用程序会创建它以保存电子邮件和附件。

这些文件可以直接在Teams应用程序或任何其他桌面应用程序或SharePoint等中打开和编辑。它还允许您将元数据添加到这些文件、同步它们等等。但是，一旦您开始编辑这些文件，它们就会成为实际附件的新副本，因此，对这些文件所做的任何更改都不会添加到电子邮件的原始附件中。因此，这些将完全是单独的副本。

这是您可以直接在Teams应用程序上通过电子邮件发送频道的方式，而不是手动向每个团队成员单独发送电子邮件。这样，您可以降低出错的可能性，并确保来自频道特定团队的每个人都包含在电子邮件中，并且没有人被遗漏。

Outlook 在这里所做的是默认情况下将电子邮件地址与您通信的电子邮件地址一起保存。这就像您开始在普通电子邮件的“收件人”字段中输入电子邮件地址并开始自动填充建议一样。这意味着当您向频道发送电子邮件时，该应用程序会自动将所有电子邮件地址记住为儿子，以方便将来使用。

因此，将来，每当您想向同一频道发送电子邮件时，您可以从“收件人”字段中保存的电子邮件地址中进行选择，它会自动弹出，这就是微软让您的生活更轻松的方式。

如何在 Microsoft Teams 频道中打开电子邮件

将电子邮件发送到 Microsoft Teams 应用中团队的特定频道后，收到电子邮件的人可以通过多种方式打开和查看电子邮件。

• 他们可以直接在 Teams 应用中打开和阅读电子邮件。这样，收件人无需打开单独的应用程序即可查看或下载电子邮件，从而使整体体验非常轻松流畅。
• 该频道的收件人可以选择下载实际的电子邮件，甚至可以在 Outlook 邮件应用程序中打开它并阅读它。
• 或者，收到邮件的团队也可以点击打开并下载附件，然后查看。

这不仅可以帮助您轻松地将电子邮件发送到 Teams 应用程序中的特定频道，还可以让频道中的收件人更轻松。

如何使用电子邮件限制频道上的帖子

如果您是团队管理员，您可以控制谁可以使用此电子邮件地址（频道电子邮件地址）向 Microsoft 团队发帖。以下是使用电子邮件限制频道上的帖子的方法：

第 1 步：打开Microsoft Teams应用，然后导航到您要控制的频道。

第 2 步：接下来，在窗格的左侧，单击三个水平点 ( … )，然后单击高级设置。

第 3 步：现在，在获取电子邮件地址部分下，选择选项 –任何人都可以向此地址发送电子邮件。

这将帮助您控制谁可以使用此电子邮件地址向频道发帖。

回复频道电子邮件

在 Teams 应用程序的频道中收到电子邮件后，团队成员现在可以就此进行对话，连接与电子邮件事项相关的任何文件，标记同事或其他频道以将其包含在讨论中，共享文档、模因、GIF 等等。

但是，如果您回复帖子，它将保留在团队中，并且不会作为对原始电子邮件的回复发送。因此，如果您尝试回复原始电子邮件，Teams 将显示一条提醒消息：“此对话与与此电子邮件关联的电子邮件线程没有任何关联。”