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如何从 Excel 中的另一个工作表中提取数据

如何使用单元格引用从Excel中的另一个工作表中提取数据您可以使用相关的单元格引用将数据从一个Excel工作表拉到另一个工作表。这是将数据从一个工作表获取到另一个工作表的简单方法。要在Excel中使用单元格引用从另一个工作表中提取数据:单击要显示提取数据的单元格。键入 = (等号),后跟要从中提取数据的工作表的名称。如果工作表名称超过一个单词,请将工作表名称用单引号括起来。输入 ! 后跟要拉取的单元格的单元格引用。按Enter。其他工作表中的值现在将出现在单元格中。如果要拉出更多值,

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    如何使用单元格引用从 Excel 中的另一个工作表中提取数据

    您可以使用相关的单元格引用将数据从一个 Excel 工作表拉到另一个工作表。这是将数据从一个工作表获取到另一个工作表的简单方法。

    要在 Excel 中使用单元格引用从另一个工作表中提取数据:

    1. 单击要显示提取数据的单元格。
    2. 键入 = (等号),后跟要从中提取数据的工作表的名称。如果工作表名称超过一个单词,请将工作表名称用单引号括起来。
      如何从 Excel 中的另一个工作表中提取数据
    3. 输入 ! 后跟要拉取的单元格的单元格引用。
      如何从 Excel 中的另一个工作表中提取数据
    4. 按Enter。
    5. 其他工作表中的值现在将出现在单元格中。
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    6. 如果要拉出更多值,请选择单元格并按住单元格右下角的小方块。
      如何从 Excel 中的另一个工作表中提取数据
    7. 向下拖动以填充剩余的单元格。
      如何从 Excel 中的另一个工作表中提取数据

    有一种替代方法可以使您不必手动输入单元格引用。

    要从另一个单元格中提取数据而不手动键入单元格引用:

    1. 单击要显示提取数据的单元格。
    2. 键入 =(等号),然后打开要从中提取数据的工作表。
    3. 单击包含要提取的数据的单元格。您将看到公式更改为包含对此单元格的引用。
      如何从 Excel 中的另一个工作表中提取数据
    4. 按 Enter 键,数据将被拉入您的单元格。
      如何从 Excel 中的另一个工作表中提取数据

    如何使用 VLOOKUP 从 Excel 中的另一个工作表中提取数据

    如果您不打算对数据做太多事情而只想将其放入新工作表中,则上述方法效果很好。但是,如果您开始操作数据,就会出现一些问题。

    例如,如果您对 7 月销售表中的数据进行排序,则销售团队的名称也会重新排列。

    如何从 Excel 中的另一个工作表中提取数据

    但是,在 Sales Summary 表中,只有提取的数据会更改顺序。其他列将保持不变,这意味着销售不再与正确的销售人员保持一致。
    如何从 Excel 中的另一个工作表中提取数据

    您可以通过使用Excel 中的 VLOOKUP 函数来解决这些问题。此函数不是直接从单元格中提取值,而是从与唯一标识符位于同一行的表中提取值,例如我们示例数据中的名称。这意味着即使原始数据的顺序发生变化,拉取的数据也将始终保持不变。

    要使用 VLOOKUP 从 Excel 中的另一个工作表中提取数据:

    1. 单击要显示提取数据的单元格。
    2. 键入 =VLOOKUP( 然后单击左侧的单元格。这将是 VLOOKUP 函数将查找的引用。
      如何从 Excel 中的另一个工作表中提取数据
    3. 键入逗号,然后单击要从中提取数据的工作表。单击并拖动包含数据的两列。
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    4. 键入另一个逗号,然后键入包含要提取的数据的列的编号。在本例中,它是第二列,所以我们输入 2。
    5. 键入另一个逗号,然后 是FALSE,然后是最后一个右括号以完成您的公式。这可确保该函数查找完全匹配的内容以供您参考。
      如何从 Excel 中的另一个工作表中提取数据
    6. 按 Enter。您的数据现在将出现在您的单元格中。
    7. 如果要拉出更多值,请选择单元格并单击并按住单元格右下角的小方块。
      如何从 Excel 中的另一个工作表中提取数据
    8. 向下拖动以填充剩余的单元格。
      如何从 Excel 中的另一个工作表中提取数据
    9. 现在,如果您对原始数据进行排序,您提取的数据不会改变,因为它总是在寻找与每个单独名称关联的数据。

    请注意,要使此方法起作用,唯一标识符(在本例中为名称)必须位于您选择的范围的第一列中。

    让 Excel 为您工作

    有数百个 Excel 函数可以帮助您快速轻松地完成工作。知道如何从 Excel 中的另一张表中提取数据意味着您可以告别无休止的复制和粘贴。

    然而,函数确实有其局限性。如前所述,此方法仅在您的识别数据位于第一列时才有效。如果您的数据更复杂,则需要考虑使用其他功能,例如 INDEX 和 MATCH。

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