石墨文档如何设置文档审批流_石墨文档流程管理的配置

石墨文档企业版支持创建审批流程，进入管理后台开启流程管理并分配权限后，可新建自定义流程，选择模板或空白流程，设计表单字段，设置审批节点、规则及条件分支，发布后成员即可发起申请，系统自动推送审批通知，支持多端处理与记录追溯，建议先测试再上线。

石墨文档支持通过“流程管理”功能设置文档审批流，适用于请假申请、费用报销、合同审批等场景。你可以在企业版中配置自动化流程，实现高效协作与权限控制。

开启流程管理权限

确保你使用的是石墨企业版，并具有管理员或流程创建权限：

• 登录石墨文档后台，进入「管理后台」
• 点击「应用管理」-「流程管理」，确认功能已开启
• 为需要使用的成员分配“创建流程”权限

创建自定义审批流程

你可以基于模板或从零开始设计审批流：

• 进入「流程管理」页面，点击「新建流程」
• 选择空白流程或使用预设模板（如请假、报销）
• 填写流程名称、图标、描述等基本信息
• 设计表单字段：添加文本框、日期、附件上传等控件，用于收集申请人信息

设置审批节点与规则

这是审批流的核心部分，决定谁在何时审批：

• 添加一个或多个审批节点，每个节点可指定审批人
• 审批人可以是固定成员、部门负责人，或由申请人指定
• 支持会签（多人全部同意）和或签（任一人同意）模式
• 可设置条件分支，例如金额超过5000元时自动转交财务主管

发布并使用流程

完成配置后即可投入使用：

• 点击「发布」，流程将出现在团队的流程中心
• 成员可在石墨文档首页或工作台找到该流程并发起申请
• 申请人填写表单并提交后，系统自动推送通知给对应审批人
• 审批人可在手机App或网页端处理，支持通过/拒绝/转交/加签

审批记录会完整保存，支持查看历史版本和操作日志，便于追溯。你还可以将流程与群聊打通，关键节点自动通知相关成员。

基本上就这些，不复杂但容易忽略细节，比如权限设置和条件判断逻辑，建议先用测试流程跑一遍再正式上线。