Word设置“第1页 共X页”页码格式方法

第1页共X页格式可通过页脚插入域代码实现。先双击页脚输入“第”，插入PAGE域，再输入“页共”，插入NUMPAGES域，最后加“页”字，退出后自动更新显示当前页与总页数。

如果您希望在Word文档中将页码显示为“第1页 共X页”的格式，以便更清晰地展示当前页数与总页数，可以通过插入自定义域代码和文本组合实现。此方法适用于需要打印或正式提交的文档，提升排版的专业性。

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11

一、使用“页码”功能结合“NUMPAGES”域

通过Word内置的页码插入功能，配合“NUMPAGES”域自动统计总页数，可实现动态更新的“第Y页 共X页”格式。该方法兼容大多数Word版本，且支持自动更新。

1、双击页面底部进入页脚编辑模式。

2、在页脚区域输入“第”，随后点击【插入】选项卡中的【文档部件】→【域】。

3、在“域”对话框中选择“Page”，点击“确定”，插入当前页码。

4、继续输入“页 共”，再次打开【域】对话框，选择“NumPages”，插入总页数。

5、最后输入“页”字，完成格式输入，结果为：第{ PAGE }页 共{ NUMPAGES }页。

6、退出页脚编辑模式，页码将自动按实际页数显示。

二、手动输入域代码实现精确控制

对于需要更高控制精度的用户，可以直接输入域代码，避免图形界面操作带来的格式偏差。此方法适合熟悉域语法的高级用户。

1、在页脚编辑状态下，按下 Ctrl + F9 插入一对域括号（显示为灰色大括号）。

2、在第一个域中输入：PAGE \* MERGEFORMAT，表示当前页码。

3、输入文本“页 共”。

4、再次按 Ctrl + F9，输入：NUMPAGES \* MERGEFORMAT，表示总页数。

5、输入最后一个“页”字。

6、选中整个域代码区域，按 F9 更新显示结果。

三、通过宏批量设置页码格式

当需要对多个文档统一设置相同页码格式时，可使用VBA宏自动化插入“第Y页 共X页”结构，提高效率并减少人为错误。

1、按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2、插入一个新模块，粘贴以下代码：

Sub InsertCustomPageNumber()
ActiveDocument.Sections(1).Footers(1).Range.Text = "第 " & _
"^&PAGE" & " 页 共 ^&NUMPAGES 页"
End Sub

3、运行宏后，页脚将自动填充指定格式。

4、若需居中显示，可在代码中添加段落对齐命令：.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter。