Microsoft Teams如何发起会议？日历新建邀请成员指南

在 Microsoft 365 Teams 中快速发起会议需通过日历创建新会议并邀请成员，包括设置时间标题、添加必需与可选与会者、复制会议链接直接分享、或转发已有会议邀请。

如果您希望在 Microsoft 365 Teams 中快速发起一场会议，需通过日历创建新会议并邀请成员。以下是具体操作步骤：

一、通过日历创建新会议

Teams 日历是安排正式会议的核心入口，支持设置时间、标题、重复规则及隐私选项。新建会议后系统将自动生成唯一加入链接。

1、在 Teams 左侧导航栏点击日历图标（若使用免费版，请先确认已登录 Microsoft 帐户且界面显示“日历”选项卡；如仅见“开会”，请切换至网页或桌面客户端）。

2、点击右上角的新建会议按钮（部分版本显示为“新建事件”或“安排会议”）。

3、在弹出窗口中填写会议标题、选择开始与结束时间，并可勾选“全天”或设置重复频率。

4、在“位置”字段可填写线上会议（自动填充 Teams 链接）或线下地址；在“详细信息”框中添加议程或说明文字。

二、添加必需与会者

必需与会者将收到含会议链接的电子邮件邀请，并同步显示在各自 Teams 日历中。其接受状态可被组织者实时查看。

1、在新建会议窗口的“添加必需与会者”输入框中，键入对方姓名或完整电子邮件地址。

2、每输入一个有效邮箱，Teams 将自动下拉匹配组织内联系人；若为外部人员，需确保输入完整且拼写正确的邮箱（例如 user@domain.com）。

3、输入完毕后按回车或点击右侧出现的“+”号确认添加。

4、继续添加其他必需人员，完成后点击窗口右下角的“保存”按钮。

三、添加可选与会者

可选与会者同样接收会议邀请邮件，但其出席状态不强制影响会议召开，也不会触发日程冲突检测提醒。

1、在新建会议窗口中，找到并点击“添加可选与会者”旁的“+ 可选”链接（部分版本需先展开“更多选项”）。

2、在新出现的输入框中，逐个输入可选人员的姓名或邮箱地址。

3、每添加一人后按回车，系统将生成对应条目；支持一次性粘贴多个邮箱（以分号或逗号分隔）。

4、确认无误后，再次点击“保存”以提交全部设置。

四、通过会议链接直接邀请

适用于临时分享、无法添加至日历字段的场景，尤其适合向未登录 Teams 的外部人员发送参会凭证。

1、保存会议后，在日历视图中找到该会议条目，鼠标悬停后点击“…（更多选项）”，再选择“复制会议链接”。

2、将链接粘贴至邮件、聊天或短信中发送给目标人员；链接中已嵌入会议 ID 与加密令牌。

3、收件人点击链接后，将跳转至 Teams Web 或启动本地客户端，并根据权限设置直接进入会议或进入等候室。

4、若需提供拨入能力，可在会议编辑页勾选“包括拨入信息”，系统将自动生成电话号码与会议 ID。

五、转发已有会议邀请

当您非会议组织者但需将会议推荐给他人时，可通过转发功能实现，且被转发者收到的邀请将显示为原始组织者发出。

1、在 Teams 日历中找到目标会议，单击打开会议详情页。

2、点击右上角的“…”（更多选项），选择“转发”。

3、在弹出窗口的“To”字段中输入接收人的完整邮箱地址。

4、可选：在下方文本框中添加个性化说明，然后点击“发送”。

5、注意：原始会议组织者将收到系统通知，提示“XX 已将您的会议转发给 YY”。