ABBYY FineReader内容导入 文件添加步骤

将扫描图片与 PDF 文档整合进同一个 OCR 项目，能避免分散处理带来的版本混乱，便于统一校对与导出。下面以 Windows 11 环境下的 ABBYY FineReader PDF 16 为例，演示如何将一张“首页.jpg”和一份两页的“补充材料.pdf”依次加入项目，并在保存后验证文件的完整性。

注意区分【OCR 编辑器】与【PDF 编辑器】：前者专注于文字识别与版面还原，后者侧重 PDF 页面的直接编辑。本教程基于 OCR 编辑器的工作流展开。

ABBYY FineReader OCR 编辑器主界面，显示左侧页面面板和右侧图像预览区

1. 准备源文件并进入 OCR 编辑器

先将“首页.jpg”和“补充材料.pdf”存放于同一文件夹。在资源管理器中预先检查：JPG 应为单页完整扫描件，PDF 应包含所需的两页内容。若实际页数不同，请根据手头材料调整，无需严格匹配示例页数。

启动 FineReader，在初始界面的【新建任务】中选择【工具】下的【OCR 编辑器】。若软件已打开其他项目，建议先通过【文件】→【新建 OCR 项目】创建空白工作区，防止新素材误入旧项目。

进入编辑器后，界面左侧为【页面】面板，用于管理项目中的页面缩略图；右侧或下方通常显示【图像】面板，用于查看选中页面的原始扫描内容。

1. 准备源文件并进入 OCR 编辑器

2. 通过“打开图像”添加首页

在菜单栏选择【文件】→【打开图像】。在弹出的对话框中定位到素材文件夹，选中“首页.jpg”。虽然该对话框支持多选，但为了清晰演示添加顺序，本例分两次操作。

在点击【打开】前，留意对话框底部的【添加页面时自动处理页面图像】选项。若希望先确认导入效果再执行识别，可取消勾选此项；若保持勾选，软件将依据预设配置自动执行预处理或识别。本例建议先取消，以便直观观察导入状态。

打开图像对话框，显示文件选择及自动处理选项

点击【打开】后，等待页面载入。在【页面】面板中单击刚导入的缩略图，观察【图像】面板，确认显示的是预期的首页，且方向正确、无缺边。此时仅验证图像是否成功载入，文字准确性留待后续 OCR 步骤处理。

3. 在同一项目中追加 PDF 页面

保持当前 OCR 项目开启，再次点击【文件】→【打开图像】。这次选中“补充材料.pdf”。对于多页 PDF，系统通常会弹出页码范围选择窗口，或直接在导入时包含所有页面。本例指定导入第 1 页至第 2 页。

点击【打开】后，新页面会自动追加到现有项目的末尾。正常操作后的页面顺序应为：

请勿仅凭总页数判断导入成功，务必逐页核对内容。若 PDF 设有打开密码，需在提示框中输入授权密码。若文件无法读取，请检查源文件是否损坏或格式是否受支持，切勿通过修改扩展名强行转换。

4. 核对顺序并整理误加页面

在【页面】面板中依次选中这三页，结合【图像】面板检查正文完整性、页边距及旋转角度。若发现漏页或重复，需及时整理。

若页面顺序错误，可在【缩略图】视图中直接拖动页面至目标位置。若误加了多余页面，选中该缩略图后，使用【编辑】→【删除页面】将其移除，注意不要误删有效内容。

在缩略图视图中拖动页面调整顺序

若此前关闭了自动处理，此时页面尚未进行文字识别属于正常现象。如需继续，请先在【识别】菜单中设置正确的文档语言，然后点击【识别】→【识别所有页面】。识别完成后，仍需对照图像校对数字、表格及易混淆字符。

5. 保存项目并重新打开验证

确认页面来源、顺序及图像质量无误后，选择【文件】→【保存 OCR 项目】。输入项目名称如“资料导入核对”，并指定保存路径。OCR 项目文件（通常为 .frdoc）会保存源图像链接、识别结果及项目设置，方便后续断续工作。

保存 OCR 项目对话框，输入文件名和路径

保存后，通过【文件】→【关闭】退出当前项目。随后选择【文件】→【打开 OCR 项目】，重新加载刚才保存的文件。检查页面是否齐全、顺序是否保持，并随机点开几页确认图像可正常浏览。验证无误后，即可保留该项目文件，继续进行后续的精细校对或格式导出。