Notion导入Excel数据操作指南

Notion导入Excel需用.xlsx文件，经列映射与类型匹配后追加至数据库。须清除合并单元格、空行列，首行为标题；仅支持数据库内导入；日期列须设为Date类型；重复数据需Excel端预处理。

如果您在Notion中希望将Excel表格数据整合进数据库，需通过Import功能上传文件并完成列映射。以下是具体操作步骤：

一、准备Excel文件并确认格式兼容性

Notion仅支持.xlsx格式的Excel文件导入，不识别.xls、CSV（除非另存为.xlsx）或受密码保护的文件。确保工作表中首行为清晰列名，且无合并单元格、空行或公式残留，否则可能导致列映射错位或数据丢失。

1、打开Excel文件，检查是否为.xlsx扩展名；如为.xls，请另存为.xlsx格式。

2、删除所有合并单元格，将标题行设为纯文本且不跨列。

3、清除A1单元格左侧及上方的空白行与空白列，确保数据区域左上角为A1。

二、在Notion中触发Import操作

Notion当前仅允许在空白数据库或已存在数据库的顶部添加块位置执行导入，不支持向普通页面正文直接拖入Excel文件。导入入口位于数据库视图内嵌的“+ Add a page”按钮下方或新建块菜单中。

1、进入目标Notion页面，点击“+”号添加新块，或定位至已有数据库末尾的“+ Add a page”按钮。

2、在弹出菜单中选择Import选项（图标为向上箭头与文档叠加）。

3、在系统文件选择窗口中，定位并选中已准备好的.xlsx文件，点击“打开”。

三、完成列映射与类型匹配

文件上传后，Notion会自动解析首行作为候选列名，并列出所有检测到的Excel列。您必须为每个Excel列手动指定对应Notion属性名称及字段类型，否则无法完成导入。未映射的列将被跳过。

1、在映射界面左侧查看Excel原始列名，右侧下拉菜单中选择现有数据库属性名；若无匹配项，可点击+ Create property新建。

2、点击每列右侧的类型图标（如Text、Number、Date、Select等），根据数据实际内容选择最适配的Notion字段类型。

3、对含日期的列，确认Excel中该列为标准日期格式（如2023-05-12），并在Notion中将其映射为Date类型，避免识别为纯文本。

四、处理重复项与导入确认

Notion默认不校验重复数据，也不会覆盖已有条目。导入过程为追加式写入，即所有映射成功的行均作为新页面加入数据库。若需避免重复，须提前在Excel中去重，或导入后使用Filter筛选比对。

1、检查右上角显示的待导入行数是否与Excel实际数据行一致（不含标题行）。

2、确认无红色警示图标出现在任何映射列旁；若有，表示类型冲突（如将含文字的列映射为Number），需返回修改类型。

3、点击Import按钮执行最终导入，进度条完成后，新页面将逐条出现在数据库中。