Notion共享页面步骤：添加成员与设置角色

需在页面右上角点击Share按钮启动共享流程，依次完成邮箱邀请成员、设置Can edit/Can comment/Can view角色权限、生成并配置共享链接、管理成员与链接状态。

如果您希望将Notion页面共享给团队成员，并通过Share菜单邀请他人、设置协作角色，则需在页面右上角触发共享流程并完成权限配置。以下是具体操作步骤：

一、打开页面并点击Share按钮

Share按钮位于页面右上角，是启动共享流程的入口，点击后将展开共享面板，允许添加成员或生成链接。

1、在Notion中打开目标页面（确保您拥有该页面的编辑权限）。

2、将鼠标悬停于右上角的Share按钮（图标为一个向右箭头加人形轮廓）。

3、点击该按钮，弹出共享设置侧边栏。

二、输入邮箱邀请指定成员

通过输入成员邮箱可直接邀请其加入页面，系统将自动发送通知邮件，受邀者需登录Notion账户接受邀请。

1、在共享侧边栏顶部的输入框中键入团队成员的完整邮箱地址。

2、按回车键或点击右侧出现的Add按钮确认添加。

3、新添加的成员默认获得Can edit权限，可在右侧下拉菜单中调整角色。

三、设置协作角色与权限级别

Notion提供三种基础角色：Can edit、Can comment、Can view，分别控制编辑、评论和只读能力，角色变更实时生效。

1、在已添加成员名称右侧，点击当前角色标签（如“Can edit”）。

2、从下拉菜单中选择所需权限：Can edit（可修改内容与结构）、Can comment（可添加评论但不可编辑）、Can view（仅可阅读）。

3、角色更改后，页面右上角的共享状态将同步更新，无需额外保存操作。

四、生成并分发共享链接

链接共享适用于快速分发，支持设定统一权限，且可随时禁用或更换权限类型，无需逐个管理成员。

1、在共享侧边栏底部找到Invite people with a link区域。

2、点击Copy link按钮复制当前权限级别的公开链接。

3、在链接右侧下拉菜单中切换权限：选择Can edit、Can comment或Can view，链接权限将立即更新。

五、管理已共享成员与链接状态

共享面板中部列出所有已加入成员及当前链接权限状态，支持移除成员、撤销链接或重置权限，便于持续维护访问控制。

1、在共享侧边栏中部成员列表中，将鼠标悬停于某成员姓名右侧。

2、点击出现的Remove access图标（垃圾桶形状）以撤销其访问权。

3、在链接区域点击Disable link可立即使共享链接失效，再次点击则重新启用。