Notion看板视图使用教程：数据库转Kanban步骤详解

需将数据库视图切换为看板视图并按状态字段分组：一、确保存在“选择”类型的状态属性并配置选项；二、新增Board视图；三、在视图中设置Group by为该状态属性；四、通过View options配置卡片显示字段与列内排序；五、拖拽卡片跨列可实时更新状态值并同步至所有视图。

如果您在Notion中已创建数据库，但希望以看板（Kanban）形式直观展示任务或项目，并按状态字段自动分组为列，则需将数据库视图切换为看板视图并正确配置分组依据。以下是实现该效果的具体步骤：

一、确认数据库中存在状态类属性

看板视图依赖一个可选值的属性（如“状态”“进度”“阶段”等）作为分组依据，该属性必须是“选择”或“多选”类型，且已录入至少两个不同选项。若尚未创建，请先添加：

1、在数据库顶部点击Properties区域右侧的+ Add a property按钮。

2、输入属性名称（例如“状态”），在类型下拉菜单中选择Select。

3、点击该属性右侧的齿轮图标，在弹出面板中依次添加所需选项（如“待办”“进行中”“已完成”），并为每项指定颜色。

二、新建看板视图

Notion不支持直接将列表视图“转换”为看板视图，而是需新增一个独立的看板类型视图，所有数据保持同步，仅展示方式不同。

1、在数据库右上角点击+ Add a view按钮。

2、在弹出菜单中选择Board（看板）。

3、为新视图命名（例如“按状态看板”），点击确认。

三、设置看板分组字段

新建的看板视图默认可能未分组，或按其他字段分组；必须手动指定使用“状态”类属性作为列标题来源，才能生成对应分组列。

1、在看板视图顶部找到分组标识（通常显示为“Group by: None”或当前分组字段名）。

2、点击该标识，在下拉菜单中选择您此前创建的状态属性（如“状态”）。

3、确认后，页面将立即按该属性各选项生成独立列，每张卡片依其状态值自动落入对应列中。

四、调整卡片字段与排序逻辑

看板中的单张卡片默认仅显示标题，可通过配置控制可见字段及列内排序，提升信息密度与操作效率。

1、在看板任意列顶部点击⋯（更多选项），选择View options。

2、在“Card properties”区域勾选需显示在卡片上的字段（如“截止日期”“负责人”“标签”）。

3、在“Sort cards by”中选择列内排序依据（如按“截止日期”升序，使临近到期任务置顶）。

五、拖拽更新状态并实时同步

看板视图支持直接拖动卡片跨列移动，此操作会实时修改该卡片对应的状态属性值，所有其他视图（如表格、日历）同步更新。

1、将某张卡片从“待办”列拖入“进行中”列。

2、松开鼠标后，该卡片的“状态”属性值自动更改为“进行中”。

3、切换至表格视图，可验证该行对应“状态”单元格内容已同步变更。