Excel制作词云图教程及关键词生成方法

已有Excel词频数据却未生成词云图，可选用三种方法：一、用E2D3加载项自动映射name/value列并渲染；二、通过微词云官网导入Excel或分词筛词后生成；三、用Power Query+公式预处理原始文本，输出标准name/value表再制图。

如果您已有Excel表格中的关键词及对应词频数据，但尚未生成视觉清晰、排版耐看的词云图，则可能是由于缺乏合适的可视化工具或未按规范组织数据结构。以下是多种可直接落地的词云图生成方法：

一、使用E2D3加载项生成词云图

该方法依赖Office内置加载项机制，无需编程，适用于已整理好“关键词”与“词频”两列数据的Excel表格，系统自动映射字段并渲染图形。

1、打开Excel文件，确保数据表中存在两列：第一列为关键词（建议列标题为name），第二列为对应词频数值（建议列标题为value）。

2、点击【插入】选项卡→【获取加载项】→【应用商店】，在搜索框中输入E2D3并回车。

3、在结果中找到E2D3插件，点击【添加】→【继续】，等待插件加载完成。

4、插件界面打开后，下拉至【词云图】模块，将鼠标悬停其上，点击Visualize按钮。

5、默认词云图生成后，选中图表区域，按Ctrl+A全选原始示例数据，粘贴替换为您自己的name/value数据。

6、点击插件界面上的Reset data area按钮，使新数据立即生效并重绘词云。

二、通过微词云设计工具导入Excel生成词云图

该方法支持原始文本或结构化Excel文件导入，系统自动完成分词与词频统计，适合无预处理词频数据的用户。

1、访问微词云官网设计工具：https://data.newrank.cn/wordCloud.html。

2、点击【单词导入】→选择【从Excel中导入关键词】，弹出文件选择窗口。

3、上传您的Excel文件，系统识别两种标准格式：模版1（单列关键词）、模版2（两列：关键词+词频），请确保文件符合其中任一格式。

4、若您的Excel含原始段落文本而非关键词列表，改选【分词筛词后导入】，将文本内容复制粘贴至文本框中。

5、系统自动执行分词与词频统计，完成后勾选需保留的关键词，取消勾选干扰项（如“的”“了”等停用词）。

6、点击右下角蓝色生成按钮，等待词云图渲染完成。

7、在结果页点击【加载词云】，即可查看并下载高清PNG格式图像。

三、利用Power Query + 函数法预处理后导出制图

该方法适用于需对原始非结构化文本（如多行标题、描述字段）进行清洗、合并、大小写统一及词频统计的场景，输出标准化name/value表供后续可视化使用。

1、在Excel中新建工作表，将原始文本数据（如A2:A500）全部合并为单单元格：在空白单元格输入公式 =UPPER(CONCAT(A2:A500))，得到全大写连续字符串。

2、另建关键词清单列（如D2:D100），每行为一个待统计词，全部转为大写以匹配上一步结果。

3、在E2单元格输入词频统计公式：=(LEN($G$2)-LEN(SUBSTITUTE($G$2,D2,"")))/LEN(D2)，其中G2为合并后的文本单元格。

4、将E2公式向下填充至E100，获得每词出现次数。

5、将D列（关键词）与E列（词频）复制为新表，列标题分别设为name和value。

6、保存该表为独立Excel文件，再按方法一或方法二导入对应可视化工具生成词云图。