Word制作保密协议排版指南

需在Word中规范制作员工保密和竞业限制协议书：一、设置A4纸张、常规页边距及首行缩进2字符、行距28磅、两端对齐；二、标题小二黑体居中，首部甲方乙方信息四号宋体左对齐，签订日期右对齐；三、条款分条编号，黑体标题+宋体正文，明确保密义务、竞业范围（地域/期限/行业）、经济补偿标准；四、签署栏含甲乙双方盖章签字、法定代表人及身份证信息，页脚注明一式两份及附件《保密信息清单》；五、启用“限制编辑”设密码保护，并另存为含书签的PDF文件。

如果您需要在Word中制作一份规范的员工保密和竞业限制协议书，需兼顾法律效力与排版清晰性。以下是具体操作步骤：

一、设置页面与基础格式

统一页面布局是保障协议正式性与可读性的前提，避免因格式混乱影响签署效力。需设定标准纸张尺寸、页边距及段落对齐方式。

1、打开Word新建空白文档，点击【布局】→【纸张大小】→选择“A4”。

2、点击【布局】→【页边距】→选择“常规”（上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米）。

3、全选正文（Ctrl+A），点击【开始】→【段落】右下角箭头→设置“首行缩进2字符”“行距固定值28磅”“对齐方式：两端对齐”。

二、插入标题与协议首部

协议首部须明确文件性质、签订主体及生效要素，字体与层级需突出其法律标识作用。

1、在文档顶部居中输入“员工保密和竞业限制协议书”，设置为小二号、黑体、加粗。

2、空一行后，左对齐输入“甲方（用人单位）：__________”，换行后输入“乙方（员工）：__________”，两行均设为四号、宋体。

3、再空一行，右对齐输入“签订日期：______年____月____日”，设为四号、宋体。

三、分节编写核心条款

保密与竞业限制条款须逻辑分层、术语准确、权责分明，每项条款独立成段并编号，便于引用与执行。

1、输入“第一条 保密义务”，设为四号、黑体、左对齐；回车后输入具体内容，如“乙方承诺对在甲方工作期间知悉的所有商业秘密承担保密责任……”，设为小四号、宋体。

2、输入“第二条 竞业限制范围”，同样用四号黑体；后续内容中，对地域、期限、行业等关键限制要素使用不得超出甲方实际经营区域、不得超过两年、不得从事与甲方存在直接竞争关系的同类业务等表述。

3、输入“第三条 经济补偿”，明确支付方式与标准，例如“甲方应按月向乙方支付竞业限制经济补偿，标准为乙方离职前十二个月平均工资的30%”。

四、添加签署栏与附件提示

签署栏是协议成立的法定要件，必须包含双方签章位置及骑缝处理提示，确保形式完备。

1、在条款末尾空两行，居中输入“（以下无正文）”，设为小四号、楷体。

2、换行后分左右两栏：左侧顶格写“甲方（盖章）：”，右侧顶格写“乙方（签字）：”，两栏之间留足签署空间。

3、在甲方栏下方添加“法定代表人或授权代表（签字）：”，在乙方栏下方添加“身份证号码：”，均设为小四号、宋体。

4、于页面底部插入页脚，输入“本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。附件：《保密信息清单》（如有）”，其中附件名称设为《保密信息清单》。

五、启用保护与输出设置

防止协议正文被误编辑或篡改，需通过密码保护与PDF固化双重手段保障文本稳定性。

1、点击【审阅】→【限制编辑】→勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”→下拉选择“填写窗体”→点击“是，启动强制保护”。

2、在弹出窗口中设置密码，密码须由至少8位含大小写字母与数字组合构成，且单独记录保管。

3、点击【文件】→【另存为】→保存类型选择“PDF”→在选项中勾选“文档属性”和“创建书签”，点击保存。