文件组卷与编目流程详解

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2、 编制案卷页码

3、 以独立案卷为单位分别编制页号，仅对载有文字或图形内容的页面进行编号，统一使用阿拉伯数字，从“1”开始逐页连续标注；可采用打号机或黑色签字笔（钢笔）手工填写。案卷封面、卷内目录及备考表不参与页码编制；各案卷之间页号互不关联，严禁跨卷连续编号。

4、 填写卷内目录信息

5、 根据卷内所含文件资料如实编制卷内目录，并将其置于该卷首页之前。序号按文件形成时间或逻辑顺序，以阿拉伯数字自“1”起连续编排；文件编号栏应如实填写原始文号、图号或其他有效标识编号。

6、 案卷封面制作规范

7、 案卷题名须简明、准确体现文件的核心内容与载体特征，由项目名称、子项工程名称（或代号）以及案卷具体内容三部分组成，每部分字数均不得超过24个汉字（或48个英文字符/数字）。

8、 参考资料

9、 案卷规格、厚度及装订标准

10、 案卷统一采用A4幅面（297mm×210mm），凡尺寸不符者须通过折叠或托裱方式调整至标准规格。文字类材料单卷厚度不得超过30毫米，图纸类材料单卷厚度不得超过40毫米，确保整体平整、边缘齐整，利于长期归档与高效调阅。

11、 文字性材料须装订成册，使用白色纯棉线，在卷面左侧距边缘1厘米处，按上下四等分位置打三个装订孔，采用竖向三孔一线方式装订，线结应系于案卷背面；竣工图纸不作装订处理，按规范折叠后直接装入专用档案袋中即可。