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飞书怎么创建招聘流程_飞书招聘管理系统教程【入门】

需先创建结构化招聘流程:一、管理员登录后台→设置→候选人流程管理→招聘流程配置;二、新建流程→命名→拖拽阶段→配置处理规则;三、职位编辑→下拉选择流程→保存绑定;四、用测试候选人验证全流程节点与权限。 想要在飞书招聘里把候选人从投递到入职的路径管理得井井有条?那么,创建一个结构化的招聘流程就是第一步

需先创建结构化招聘流程:一、管理员登录后台→设置→候选人流程管理→招聘流程配置;二、新建流程→命名→拖拽阶段→配置处理规则;三、职位编辑→下拉选择流程→保存绑定;四、用测试候选人验证全流程节点与权限。

飞书怎么创建招聘流程_飞书招聘管理系统教程【入门】

想要在飞书招聘里把候选人从投递到入职的路径管理得井井有条?那么,创建一个结构化的招聘流程就是第一步。这就像铺设一条标准化的轨道,让每个候选人都能顺畅地走完全程。具体怎么做?我们拆解为四个清晰的步骤。

一、进入招聘流程配置页面

整个招聘流程的“总开关”在这里。所有关键节点,比如简历评估、面试安排、Offer审批,都需要管理员在这个后台统一规划和定义。普通成员是看不到这个配置入口的。

1、首先,用管理员账号登录飞书招聘管理后台,在左侧导航栏找到并点击设置。

2、接着,在设置菜单里,选择候选人流程管理这个子项。

3、最后,点击招聘流程配置标签页,你就进入了流程管理的核心区域,可以看到所有已创建的流程列表。

二、新建招聘流程

现在,你可以开始搭建一个新流程了。好消息是,飞书允许你为不同类型的招聘(比如校园招聘、社会招聘、高管寻访)创建不同的流程,并且可以随时启用或停用,灵活性很高。

1、在流程列表页的右上角,点击那个醒目的新建流程按钮。

2、系统会弹出一个窗口,给这个流程起个名字吧。建议名称能清晰反映用途,例如“技术岗社招标准流程”或“2026届校园招聘通用流程”。

3、接下来就是核心环节——搭建阶段。从右侧的预设阶段库里,把你需要的环节拖拽到中间的画布上。常见的阶段包括简历评估、笔试、初试、复试、背景调查、Offer审批等,你可以自由组合。

4、每个阶段都不是摆设,需要精细配置。点击阶段右侧的齿轮图标,你可以设置处理人规则(比如指定固定面试官、自动分配给部门负责人,或者按岗位路由),还可以决定这个阶段是否允许被跳过。

三、绑定职位与流程

流程设计得再好,如果不和具体的招聘职位挂钩,那也是“空中楼阁”。绑定后,所有投递该职位的候选人,都会自动进入你设定好的流程轨道。

1、转到职位信息模块,找到你需要绑定流程的那个职位卡片。

2、点击职位卡片右侧的编辑按钮,打开职位的基础设置面板。

3、在设置面板里,找到流程设置区域。你会看到一个下拉菜单,里面列出了所有你创建好的流程,从中选择即可。

4、别忘了点击保存。绑定是即时生效的,之后的新候选人都会按照新流程走。

四、验证流程可用性

流程配置并绑定后,强烈建议做一次“实战演练”。这能帮你提前发现权限配置是否出错、节点流转是否顺畅,避免在真实招聘中手忙脚乱。

1、在候选人列表页面,点击右上角的新增候选人,手动创建一个测试用的候选人信息。

2、手动将这个测试候选人推进到流程的第一个阶段,比如“简历评估”。

3、然后,切换账号。用你配置好的各个角色账号(比如面试官、笔试阅卷人)登录,检查他们的工作台是否如期收到了待办任务,操作入口是否正常。

4、同时,在招聘工作台中,观察该测试候选人的流程图,看节点状态和时间戳是否在随着操作实时、准确地更新。

走完这一遍,整个流程的可靠性就心里有底了。

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