excel2008怎么打印表头每页都有

处理多页表格打印时，最让人头疼的莫过于翻到第二页，发现标题行不见了，数据对不上号，还得手动翻回去核对。其实，Excel早就提供了一个非常实用的功能来解决这个问题——设置“打印标题行”。今天，我们就来把这个看似不起眼、实则能极大提升效率的技巧彻底讲明白。

整个操作的核心，就是告诉Excel：“不管我的表格打印出来有多少页，请把第一行的标题，在每一页的顶部都给我重复印上。” 这样一来，无论你拿着哪一页纸，都能立刻知道每一列数据代表什么。

第一步：找到设置入口

首先，打开你需要打印的Excel表格文件。接着，将目光移到顶部的菜单栏，找到并点击【页面布局】选项卡。在这个选项卡下，你会看到一个【打印标题】的按钮，点击它。这就是我们所有操作的起点。

第二步：进入关键设置面板

点击【打印标题】后，会弹出一个名为“页面设置”的对话框。在这个对话框中，请确保你当前位于【工作表】这个标签页下。我们的目标区域就在下方，一个叫做“打印标题”的设置块。你需要关注的是【顶端标题行】这个输入框。

第三步：选定你的标题行

现在，点击【顶端标题行】输入框最右侧那个小小的折叠按钮（看起来像一个小箭头）。点击后，对话框会暂时缩小，让你能够自由地在表格中进行选择。这时，直接用鼠标拖动，选中你希望每一页都重复打印的那一行（通常是包含“姓名”、“日期”、“项目”等列标题的第一行）。选中后，你会看到虚线框住了目标行，并且输入框内自动填入了类似“$1:$1”的引用。

第四步：确认并返回

选择好标题行之后，再次点击那个折叠按钮（或者直接按键盘上的回车键），就可以返回到完整的“页面设置”对话框。此时，【顶端标题行】的输入框里已经正确显示了你刚才选择的区域。

第五步：完成设置

最关键的一步已经完成。现在，你只需要点击对话框底部的【确定】按钮，这个设置就会被保存并应用到当前的工作表中。到此，打印标题行的功能就已经成功开启了。

第六步：预览效果

设置好了，不看看效果怎么行？为了避免浪费纸张，强烈建议在正式打印前先预览一下。点击左上角的【文件】按钮（或“Office按钮”），选择【打印】，然后在右侧的子菜单中选择【打印预览】。

第七步：验证成果

进入打印预览界面后，你看到的首页应该和往常没什么不同。现在，点击预览窗口工具栏上的【下一页】按钮，或者直接使用键盘上的Page Down键。翻到第二页、第三页……你会欣喜地发现，每一页的顶部都自动带上了你设置好的标题行。数据清晰可辨，再也不需要前后翻找对照了。

看，就是这么简单几步，一个困扰很多人的打印难题就迎刃而解了。这个功能对于制作财务报表、人员名单、项目清单等任何需要分页打印的长表格来说，都是必备技能。花一分钟设置，省去的是日后无数核对和沟通的麻烦，绝对是笔划算的“时间投资”。下次打印前，别忘了检查一下你的标题行哦。