Excel如何保护工作表 审阅功能与密码设置解决方法

Excel保护工作表，可以先解除需要填写区域的锁定，再点击“审阅—保护工作表”，设置取消保护密码和允许操作并确认。这样可以保留录入区域，同时限制公式、表头等单元格被随意修改；需要调整设置时，先取消工作表保护。

先确定哪些单元格允许填写

工作表保护常用于录入模板：同事可以填写数量和备注，计算金额的公式、固定表头则尽量避免误改。设置前，先把允许填写的位置与需要保留的公式位置分清楚，保存一份原始模板。

以下以Windows桌面版为主。Excel单元格通常默认带有“锁定”属性，但只有启用工作表保护之后，这个属性才会限制编辑。因此，不应只勾选锁定就认为保护已经生效，也不能直接保护整张表后再疑惑为什么所有输入框都不能填写。

解除录入区域的锁定

1. 选中需要允许编辑的区域，例如D2:D100的数量列。
2. 按Ctrl+1打开“设置单元格格式”，切换到“保护”页签。
3. 取消勾选“锁定”，英文界面显示Locked。
4. 点击确定，再对其他允许填写的区域按需要进行相同设置。

图中锁定选项原本处于勾选状态，允许录入的单元格需要取消它。公式列和固定字段继续保持锁定即可。如果输入区不连续，可以分段设置，避免为了图方便把整张工作表都解除锁定。

“隐藏”选项用于配合工作表保护控制公式在编辑栏中的显示，不等于把行列隐藏。仅希望保护公式不被修改时，保留公式单元格锁定就可以；是否隐藏公式，要按模板的实际使用需要决定。

在审阅中启用保护工作表

输入区域设置完成后，进入“审阅—保护工作表”。同一区域也可能出现“保护工作簿”，它主要针对工作簿结构，不能代替当前工作表中单元格的保护规则。

在弹出的窗口中确认保护工作表及锁定单元格内容，再按需要输入取消保护密码。密码通常可选；如果留空，其他人可以较容易地取消保护。设置密码后，应妥善保管，后续维护模板时还需要使用。

下方允许操作列表决定用户在受保护状态下还能做什么。例如选择未锁定单元格、设置格式、插入行、使用自动筛选等，应按实际录入流程勾选。勾选某项权限不代表所有相关操作在任何区域都可用，还会受到锁定状态和已有设置影响。

例如排序涉及的区域如果包含锁定单元格，可能仍无法按预期执行；自动筛选也应先在未保护状态下设置好，再根据需要允许使用筛选。模板要给别人长期填写，最好把常用操作逐项试一遍。

确认密码后，检查输入区与公式区

点击确定后，若出现确认密码窗口，重新输入相同密码完成设置。随后分别点击一个允许输入的单元格和一个公式单元格：前者应可以正常录入，后者应受到修改限制。

保存并重新打开模板后，再检查保护状态与输入区域，确认交付的是已保存的版本。保护只针对设置的工作表，需要限制多张表时应逐张核对。

取消保护，调整区域或更换密码

需要修改公式或扩大录入范围时，进入“审阅—取消工作表保护”，按提示输入原密码。解除后再改锁定属性或公式，最后重新启用保护，并设置需要使用的密码。

工作表保护主要用于控制编辑和减少误操作，不等于给文件设置打开密码。如果需求是限制别人打开查看文件，应另外使用文件级加密设置；限制增加、删除或移动工作表，则应了解工作簿结构保护。

• 所有单元格都不能填写：先取消保护，选中输入区域取消锁定，再重新启用保护。
• 公式仍可被改写：检查公式区域是否曾解除锁定，以及保护是否作用于当前工作表。
• 筛选按钮不能正常使用：检查保护前是否已建立筛选，以及权限列表是否允许使用自动筛选。
• 想修改保护密码：用原密码取消保护，再重新设置新密码并保存。
• 忘记密码无法维护：优先查找密码记录、模板创建者或未保护备份；微软无法代为找回工作表保护密码。