数科OFD阅读器如何设置打开文档自动验证
在数科OFD阅读器中,开启“打开文档自动验证”功能可自动校验数字签名文档的真实性。通过菜单进入“首选项”,选择“数字签名”设置,在“印章”栏目下勾选相应选项并保存即可。启用后,软件将在打开文档时自动验证签名,确保文档完整性与签署者身份可信,适合处理公文、合同等严肃文档。
在使用数科OFD阅读器处理带有数字签名的文档时,确保其真实性至关重要。开启“打开文档自动验证”功能,可以让软件在载入文档的第一时间就执行签名校验,为你省去手动操作的步骤,既高效又安心。下面就来详细介绍一下具体的设置方法。
第一步:进入设置主界面
首先,启动数科OFD阅读器。在软件界面的左上角,找到并点击菜单栏中的“数科OFD文档”选项。
第二步:打开首选项
点击之后,会弹出一个下拉菜单窗口。在这个窗口中,请找到并点击“首选项”按钮,这是进入所有详细设置的入口。
第三步:选择数字签名设置
随后,系统会弹出“首选项”配置窗口。这个窗口左侧有一列分类选项,我们需要找到并点击“数字签名”这一项。
第四步:定位印章相关选项
进入“数字签名”设置面板后,你会看到多个细分栏目。请将注意力移到“印章”这个栏目上,相关的自动验证功能就藏在这里。
第五步:启用自动验证功能
在“印章”栏目下,仔细查找“打开文档自动验证”这个选项。要启用它,只需用鼠标勾选其前方的复选框即可。
第六步:保存并应用设置
完成勾选后,别忘了点击窗口底部的“确定”按钮。这样一来,你的设置就会被保存下来,并在下次打开OFD文档时自动生效。
至此,整个设置过程就完成了。以后每次打开带有数字签名或印章的OFD文档,数科阅读器都会自动进行验证,并在状态栏或弹窗中给出提示,让你对文档的完整性和签署者身份一目了然。这对于需要频繁处理公文、合同等严肃文档的用户来说,是一个非常实用的安全特性。
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