WPS文字处理微技巧

日常办公中，我们总会遇到一些看似需要大动干戈调整排版或格式的小问题。其实，很多操作都有更巧妙的解决之道，无需推倒重来。下面这几个技巧，或许能帮你省下不少时间。

第一个场景很常见：一份精心用A4纸排版的文档，突然需要打印在16开的纸上。如果重新调整页边距、字体大小，工作量可不小。其实，你完全不必改动文档本身。只需在打印时，找到打印设置面板中的“并打和缩放”选项，在“按纸型缩放”的下拉菜单里选择“16开”，系统就会自动将A4版面的内容适配到16开纸上，原有的排版效果得以最大程度保留。

第二个技巧关于素材收集。在浏览WPS文字、表格或演示文档时，如果看到里面有你喜欢的图片、图形、艺术字甚至剪贴画，想保存下来另作他用，该怎么办？直接截图可能不够清晰。更简单的办法是：直接右键点击该对象，在弹出的菜单中你会发现“另存为图片”的选项。点击它，就可以将选中的对象以图片格式保存到电脑的指定位置，并且可以自由选择保存的图片格式，非常方便。

第三个是文档排版中的一个小细节：页码位置。通常我们插入页码，会统一设置在页脚的左侧、居中或右侧。但如果想实现像书籍那样的效果——奇数页页码在右侧，偶数页页码在左侧，是不是得手动一页页调整？其实不用那么麻烦。你只需要执行“插入→页码”命令，在弹出的页码设置对话框中，将“对齐方式”由普通的“右对齐”改为“外侧”，其他选项保持默认即可。WPS会自动帮你完成奇偶页的对称排版。