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钉钉怎样开启分组讨论_会议分组讨论设置【研讨】

钉钉会议支持分组讨论功能,可在会前或会中灵活开启。会前发起会议时选择研讨模式,可设置自动随机或手动指定分组。会议中主持人也可随时开启,按人数平均分配或自定义分组。电脑端还可通过顶部菜单快速操作,拖拽成员完成分组设置。

开线上会议,最怕的就是大家七嘴八舌、讨论效率低下。这时候,如果能像线下工作坊一样,把参会者分成几个小组,各自深入探讨后再集中分享,效果会好得多。钉钉的【研讨】模式,就是为了这个场景设计的。

简单来说,你需要先启用【研讨】模式,才能使用分组讨论功能。操作上很灵活,既可以在会前就设置好,也能在会议进行中随时开启。

钉钉怎样开启分组讨论_会议分组讨论设置【研讨】

一、会前设置:创建会议时直接启用

如果你在预约或发起会议时,就已经确定需要分组讨论,那么这个方法最省事。它能让你提前把分组规则和成员都安排好。

操作路径很清晰:进入钉钉【工作台】,找到【视频会议】应用。点击右上角的“+”号,选择【发起会议】,这时你会看到【研讨会议】的选项,点它。

接下来,在填写会议主题、时间等常规信息后,记得把页面往下拉,找到【分组讨论】这个模块。这里有个关键开关——“允许分组讨论”,把它打开。

打开后,你会面临两个选择:

自动随机分组:系统帮你随机分,适合快速启动、无需特定组合的场景。

手动指定分组:你可以完全掌控。点击“添加分组”,给小组起个名,然后从参会成员列表里,一个个勾选,把谁分到哪一组,一目了然。

全部设置妥当后,点击确定发起会议。这样,会议一开始就自带分组讨论的能力了。

二、会中开启:主持人随时切入研讨

计划赶不上变化,有时候讨论着讨论着,才发现需要分组深入。别担心,会议主持人可以随时开启这个功能。不过要注意,这需要你的钉钉版本在8.5以上,并且你拥有主持人权限。

操作就在会议界面里:点击底部工具栏的【更多】(通常是三个点的图标),在菜单里找到【开启分组讨论】。

点击后,系统会跟你确认:“是否启用研讨模式?”放心点【确认】。这时,主会场的交流会被暂时暂停,所有人的界面会跳转到分组设置面板。

面板里,分组策略依然是两个主流选项:按人数平均分配,或者自定义分组。如果选自定义,你可以点击“+ 添加分组”来新建,然后直接拖拽成员的头像,把他们放进对应的分组区域,非常直观。

分配完毕,点击【开始分组讨论】,所有人就会被自动分配到各自的“小房间”里开始讨论了。

三、PC端快捷操作:从顶部菜单一键直达

如果你用的是电脑端(Windows或macOS)主持会议,还有一个更高效的入口,能避免在层层菜单里点击。

把鼠标移到钉钉会议窗口的顶部菜单栏,点击【会议】选项卡。在下拉菜单里,你会看到【分组讨论】→【新建分组】的路径。

点击后,右侧会滑出一个侧边栏。首先确保顶部的【分组模式】开关是开启的。然后,在【分组列表】区域,通过点击“+”号来添加分组,输入组名回车即可。

最方便的是成员分配:左侧是参会者列表,直接用鼠标把成员拖拽到右侧的目标分组里就行,如果想调整,拖出来再拖进另一个组即可,支持随拖随改。

所有分组和成员都配置完成后,点击那个醒目的【立即开始分组】按钮,系统就会执行分组,并向所有参会者广播通知。

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