钉钉怎样添加外部联系人_添加好友详细步骤【社交】
钉钉添加外部联系人主要有四种方式:通过通讯录输入手机号或邮箱发送邀请;扫描对方个人二维码快速添加;点击第三方网页链接唤起钉钉添加界面;或通过发送DING消息利用强提醒功能邀请。用户可根据场景选择合适方法,高效建立跨组织联系。
在今天的商业环境中,跨组织沟通已是常态。无论是联系客户、对接合作伙伴,还是跟进供应商,都需要一个清晰高效的连接方式。钉钉的“外部联系人”功能,正是为此而生。它不仅能帮你把工作关系梳理得井井有条,还能确保沟通权限清晰可控,避免信息混乱。
那么,具体该如何添加呢?方法其实很灵活,你可以根据手头的信息和场景,选择最顺手的那一种。

一、通过通讯录添加外部联系人
如果你已经拿到了对方的手机号或者工作邮箱,这是最直接的方法。整个过程就像发一条好友申请,系统会自动帮你把新联系人归到“外部联系人”这个专属列表里。
操作路径很清晰:
1. 打开钉钉,点击底部的「通讯录」。
2. 在通讯录页面顶部,切换到「外部联系人」标签。
3. 点击右上角的「+」号按钮。
4. 在弹出的界面中,准确输入对方的手机号码或邮箱地址。
5. 最后点击「发送邀请」,就等对方在钉钉里确认通过了。
二、通过扫描二维码添加外部联系人
面对面交流时,掏出手机“扫一扫”无疑是最高效的方式。省去了手动输入的麻烦,也避免了输错号码的尴尬。
只需两步协作:
1. 对方操作:请他在钉钉中,点击「我的」页面,找到并出示自己的对外二维码。
2. 你的操作:在钉钉首页右上角点击「扫一扫」,扫描对方的二维码。识别成功后,页面会直接显示他的信息,点击「添加为外部联系人」并发送邀请即可。
三、通过第三方网页链接一键唤起添加
这个功能对于线上引流和客户服务场景特别友好。想象一下,当客户浏览你的官网或活动页面时,想直接联系商务人员,点击一个按钮就能跳转到钉钉添加界面,体验非常顺畅。
它的实现依赖于前置部署:
1. 首先,需要在你公司的官网、产品页或客服系统中,集成钉钉官方提供的特定链接协议。
2. 用户在前端网页上,点击类似“添加客服”或“联系顾问”的按钮。
3. 点击后,如果手机已安装钉钉,会自动唤醒App,并直接跳转到添加该联系人的确认界面。
4. 用户确认信息后,一键发送邀请,连接就此建立。
四、通过DING消息邀请外部联系人
当你需要联系一个尚未添加的人,且事情比较紧急时,可以试试这个方法。DING消息本身带有强提醒属性,能有效提高对方的注意力和响应速度。
操作流程如下:
1. 即使对方还不是你的联系人,你也可以通过组织等方式找到与其相关的聊天窗口。
2. 在聊天输入框旁点击「+」号,选择「DING」功能。
3. 编辑DING内容时,留意是否有“邀请加入外部联系人”这类选项(视界面版本而定),将其勾选。
4. 发送后,对方会收到一条显著的DING消息提醒,通常可以直接点击确认添加,非常快捷。
简单总结一下,钉钉添加外部联系人有四种核心方式:一是通过通讯录输入手机号或邮箱发送邀请;二是扫描对方的个人二维码快速添加;三是点击第三方网页嵌入的链接,一键唤起钉钉添加界面;四是通过发送DING消息,利用强提醒功能来邀请。
每种方法都有其最佳适用场景。你可以根据手头已有的信息和当时的沟通情境,灵活选择最便捷的那一条路径,快速建立起跨组织的专业工作联系。
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