计算机二级Access怎么创建查询 Access选择查询准则设置流程【操作】

备考计算机二级Access，查询功能是绕不开的核心操作。但很多同学在设置选择准则时，常常遇到问题：要么查不出结果，要么查出来的数据不对。这背后，往往是因为数据源没选对，或者条件表达式写得不够准确。

别担心，下面这套从基础到进阶的操作流程，能帮你把选择查询的准则设置彻底搞明白。

一、使用查询向导创建基础选择查询

对于刚上手的同学，查询向导是个友好的起点。它能帮你快速搭建查询框架，省去手动布局字段的麻烦，特别适合结构简单的数据筛选。

首先，打开你的Access数据库文件，确保里面已经有准备好的数据表。

接着，在顶部菜单栏找到“创建”选项卡，点击“查询”组里的“查询向导”。在弹出的对话框里，选择“简单查询向导”，然后点击“确定”。

下一步是关键：在“表/查询”的下拉菜单里，准确选中你要分析的数据源，比如“学生表”。然后，把左边“可用字段”列表里需要的字段，一个一个地添加到右边的“选定字段”区域。

最后一步，点击“下一步”。这里通常建议选择“数据表视图”，可以直接预览查询结果。当然，如果你打算接下来手动调整查询逻辑，也可以选择“设计视图”。确认无误后，点击“完成”，一个基础的选择查询就生成了。

二、通过查询设计视图添加选择准则

要想真正掌握查询的主动权，设计视图是必须攻克的阵地。这里你可以精确控制筛选逻辑，各种运算符、通配符都能派上用场，这也是考试中的常客。

操作起来也不复杂。同样在“创建”选项卡下，点击“查询设计”，会弹出一个“显示表”的窗口。选中你要用的表（比如“订单表”），点击“添加”，然后关闭窗口。

现在，你会看到查询设计网格。从上方添加的表里，双击你需要的字段（例如“客户城市”、“订单金额”），它们就会出现在下方的“字段”行。

重头戏来了——设置条件。假设你想找北京的订单，就在“客户城市”字段下方的“条件”行里输入：="北京"。如果想进一步筛选金额大于500的，就在“订单金额”的“条件”行输入：>500。

这里有个细节要注意：如果两个条件需要同时满足（“与”关系），就把它们写在同一行；如果只需要满足其中一个（“或”关系），那就把条件分别写在不同的行。

三、为字段设置隐藏但参与筛选的准则

有时候，你需要用某个字段来筛选数据，但又不想让这个字段本身出现在最终的结果表格里。这个需求很常见，实现起来靠一个简单的勾选操作就行。

比如，你添加了“客户信息表”，并把“城市”字段拖到了设计网格里。如果只想用它来筛选上海客户，但结果中不显示“城市”这一列，该怎么办？

很简单。找到“城市”字段所在的那一列，下面有一个“显示”行，默认是打勾的。你只需要把这个勾取消掉。然后，在“城市”字段的“条件”行里，照常输入：="上海"。

这样一来，“城市”字段依然会默默工作，帮你筛选出上海的数据，但最终的结果视图里，却看不到它了。记得确保它和其他显示字段在同一行，这样才能保持“与”的逻辑关系。

四、应用复合条件与通配符进行模糊匹配

实际应用和考试中，单纯的等值匹配往往不够。模糊查找、日期范围、多条件组合，这些才是难点。掌握好几个关键语法，问题就迎刃而解。

举个例子，你想查找所有姓“李”，并且在2020年1月1日之后入职的员工。

先在字段行添加“姓名”和“入职日期”。在“姓名”的条件行输入：Like "李*"。这里的星号(*)是通配符，代表任意多个字符，意思是找出所有以“李”开头的姓名。

接着，在“入职日期”的条件行输入：>=#2020-01-01#。注意，Access中的日期需要用井号(#)包裹起来。

如果需要排除某些记录，比如不想看到“测试”开头的项目，可以在条件前加上Not，写成：Not Like "测试*"。对于更复杂的“或”关系，比如城市是北京或上海，可以写成：In ("北京","上海") 或者 ="北京" Or ="上海"。

五、保存并验证查询结果

设置完所有条件，先别急着关。保存和验证这一步至关重要，能帮你避免很多低级错误。

点击左上角快速访问工具栏的“保存”按钮，给查询起个清晰的名字，比如“北京高订单查询”。然后，点击“设计”选项卡里那个红色的感叹号（“运行”按钮），或者直接按F5键，执行查询。

这时，系统会切换到数据表视图。仔细核对显示的数据，是否完全符合你设定的所有条件。比如，是不是只显示了“城市为北京且订单金额大于500”的记录？

如果结果为空，或者数据不对，别慌。回到设计视图，重点检查这几处：字段名有没有拼写错误？文本的引号、日期的井号是否成对？多个条件之间的逻辑行位置放对了吗？很多时候，问题就出在这些小细节上。

查错的过程，其实也是加深理解的过程。多试几次，你就能熟练驾驭Access的选择查询，在考试和实际工作中都能得心应手。