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VBA中连接SQLSERVER数据库例子

VBA通过ADODB对象连接SQLServer数据库,先设置连接字符串和查询超时参数,然后执行SQL语句获取记录集。接着循环写入字段名作为标题行,再使用CopyFromRecordset方法将数据行快速写入工作表。最后关闭连接并释放对象资源,确保内存回收。

本文目录

    在日常用Excel进行数据处理时,数据库几乎是绕不开的存在。尤其是当你需要处理大规模、结构化的业务数据时,直接从数据库里拉取信息,往往比在单元格里一个一个折腾要高效得多。

    VBA中连接SQLSERVER数据库例子

    那么,具体在VBA里怎么操作,才能把SQL Server中的数据拿出来用呢?

    VBA 连接 SQL SERVER 数据库 实例

    下面这段代码是个比较典型的连接和读取流程,关键部分都做了说明,可以直接参考。

    Dim strConn As String, strSQL As String
      Dim conn As ADODB.Connection
      Dim ds As ADODB.Recordset
      Dim col As Integer
     
      '连接数据库的字符串
      strConn = "Provider=SQLOLEDB.1;Persist Security Info=True;User ID=[user];Password=[password];Initial Catalog=[database];Data Source=[数据库IP地址或数据库服务器名称];Connect Timeout=720; "
     
      '查询语句,如果sql语句很长可以用strSQL=strSQL+来连接分成多段的语句,如果语句很短可以只写在一行上。
       strSQL = "select * from Hy_KPI_Shop_Dept_WeekRpt "
       strSQL = strSQL+"where sdate='2014-01-01' order by sdate,shopid "
     
       Set conn = New ADODB.Connection
       Set ds = New ADODB.Recordset
     
      '打开数据库连接
       conn.Open strConn
     
      '该句和数据库连接字符串处的Connect Timeout=720,表示说如果语句运行时间很长,这两句可以延长vba的等待时间,没有这两句,vba往往会报查询超时。
       conn.CommandTimeout = 720
     
     
       With ds
      '根据查询语句获得数据
         .Open strSQL, conn
         '自动控制加入所有列标题
         For col = 0 To ds.Fields.Count - 1
     
      '请注意Offset(0, col)中的参数一定要正确,该句表示标题将会写在第一行,从A1单元格开始,如果不想写入标题行,可将下面这句注释掉。
       Worksheets("门店各课KPI周报").Range("A1").Offset(0, col).Value = ds.Fields(col).Name
         Next
     
      '加入所有行数据,该句表示查询结果将会写在第一行,从A1单元格开始,但是由于标题行写在第一行了,所以实际这一行从标题下的一行写入。
       Worksheets("sheet1").Range("A1").Offset(1, 0).CopyFromRecordset ds
       End With
      '关闭数据库连接和清空资源
       Set ds = Nothing
       conn.Close
       Set conn = Nothing

    整个流程其实很清晰:先定义连接和记录集对象,然后通过连接字符串打开数据库,接着执行SQL查询,最后把结果输出到工作表指定位置。关键点在于连接字符串中的Connect Timeout=720以及代码中的CommandTimeout = 720——这两个参数主要是应对查询耗时较长的情况,如果不设置,VBA默认的超时时间很短,很容易报“查询超时”。

    另外,代码里同时处理了标题行和数据行的写入:先用循环把字段名写入第一行,再用CopyFromRecordset从第二行开始写入数据。如果你不需要标题行,把那个循环注释掉即可。

    最后别忘了关闭连接释放资源,养成好习惯。

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