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PDF文件怎么设置密码?PDF文档在线加密怎么做?

平时发合同、报价单或者客户资料,最闹心的不是文件打不开,是发出去之后谁都能随手转发。给PDF加个打开密码,起码能先拦住无关人员直接点开看。 给这类文件加密,没必要把操作搞得多复杂,核心是确认密码真的生效、文件内容没损坏、密码别和PDF放在同一条消息里发。 方法一:用极轻PDF在线加密PDF 这个方法

平时发合同、报价单或者客户资料,最闹心的不是文件打不开,是发出去之后谁都能随手转发。给PDF加个打开密码,起码能先拦住无关人员直接点开看。

PDF文件怎么设置密码?PDF文档在线加密怎么做?封面

给这类文件加密,没必要把操作搞得多复杂,核心是确认密码真的生效、文件内容没损坏、密码别和PDF放在同一条消息里发。

方法一:用极轻PDF在线加密PDF

这个方法最适合日常办公里最常见的单份PDF加密,用极轻PDF(pdf.cn)操作,顺着找入口、传文件、设密码、点处理、下文件的流程走就行。

第一步:找到PDF加密入口

打开极轻PDF首页,在工具列表里找到「PDF加密」功能,注意看名字别点错,别误进了解密、加水印或者PDF编辑的页面。

极轻PDF首页PDF加密入口

第二步:上传需要保护的PDF

进到加密页面后,点上传按钮,把要保护的PDF传上去。传完先核对文件名和文件大小,确认传的不是旧版本、也不是没脱敏的错漏文件。

极轻PDF加密页面上传PDF文件

第三步:设置PDF打开密码

在密码输入区填你提前想好的打开密码。别用生日、手机号后几位、连续数字这种太容易猜的组合,重要文件的密码一定要单独走别的渠道发给对接人。

极轻PDF设置PDF打开密码

第四步:确认无误后开始加密

点开始处理前再核对一遍:文件名对不对,密码有没有输错,大小写是不是和你预想的一致。确认没问题就点开始加密,等页面生成处理好的新PDF就行。

极轻PDF开始加密PDF文件

第五步:下载并打开检查

页面出了下载按钮之后,把加密好的PDF存到本地。下完别急着往外发,先用PDF阅读器打开试一次,确认弹密码输入框才行。

极轻PDF下载加密后的PDF文件

加密完也别直接转发,自己先过一遍:确认打开要输密码,再核对合同金额页、签字页、表格页和图片页都显示正常。

方法二:用 PDF Candy 处理临时文件

PDF Candy也有PDF加密功能,适合临时处理低敏感、已经做完脱敏的文件。先在工具列表里找到「保护PDF」选项,点进去就是上传页面。

PDF Candy保护PDF入口示例

进到处理页之后,点上传按钮选要加密的PDF,跟着页面提示设好密码就行。处理完同样要把文件下下来自己打开检查,别光看页面提示处理完成就直接发。

PDF Candy上传PDF文件示例

方法三:用 Sejda 在线加密PDF

Sejda的界面入口很直白,适合习惯用英文工具的用户。用之前先仔细看清楚它的文件大小、页数限制和隐私政策提示,敏感的原文件别随便上传到第三方网站。

Sejda加密PDF页面示例

选好文件后,按页面提示完成设置密码、处理等流程。下载完文件后,至少要检查这三项:密码能否正常打开、总页数是否与原文件一致、关键页面是否缺失或显示变形。

Sejda上传PDF文件示例

要是遇到页面处理失败的情况,不妨先刷新页面,然后重新操作一次;要是重试之后还是不行,那就得辛苦你把文件大小、失败截图、所使用的浏览器信息以及操作步骤都整理好,通过邮件发送至market@pdf.cn进行反馈。另外,在正式向外发送加密PDF时,千万要注意,密码一定不能和文件放在同一条消息里发送。

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