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如何使用WPSOffice2019开启日期类型数据筛选

WPS Office Windows版
WPS Office Windows版

WPS Office 是金山办公推出的一体化办公套件,在 Windows 上提供文字处理、电子表格、演示文稿和 PDF 工具,并支持常见 Microsoft Office 文件格式。个人用户可以免费使用基础功能,

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Windows 2026-10-13
OA办公 WPS Office

学习如何在WPS Office 2019 Windows版中对日期列开启自动筛选。通过真实订单表示例,掌握按年份和月份分组勾选技巧,快速隐藏非目标月份记录,同时保持订单号与金额的对应关系,支持随时恢复全部视图。

在 WPS Office 2019 Windows 版中处理包含日期的清单时,直接利用【自动筛选】的日期分组功能,可以迅速锁定特定年月的记录。这种方法不需要新增辅助列提取月份,也不会破坏原有数据的行对应关系,非常适合从大量订单或日志中快速查看某段时间的数据。

如何使用WPSOffice2019开启日期类型数据筛选

包含真实日期值的订单示例数据表

1. 建立包含真实日期的订单表

新建一个 WPS 表格文件,在 A1 到 C1 单元格分别输入“订单号”、“日期”和“金额”。从第二行开始录入四条测试数据,确保日期格式能被软件正确识别为日期值,而非纯文本。

示例数据如下:

订单号 日期 金额
A01 2026/2/28 100
A02 2026/3/1 200
A03 2026/3/15 300
A04 2026/4/1 400

注意,如果日期是从其他系统复制而来,需确认其属性为日期。仅在单元格中看起来像日期,但实际存储为文本的数据,无法触发后续的年月分组筛选。本例数据范围为 A1:C5,首行为标题,中间无空行。

如何使用WPSOffice2019开启日期类型数据筛选

1. 建立包含真实日期的订单表

2. 给整张清单开启自动筛选

选中包含标题和数据的全部区域 A1:C5。点击顶部菜单栏的【数据】选项卡,找到并点击【自动筛选】按钮。

如何使用WPSOffice2019开启日期类型数据筛选

在【数据】选项卡中开启【自动筛选】

操作完成后,“订单号”、“日期”和“金额”三个标题单元格的右下角会出现下拉箭头。这一步是针对整张清单进行的,目的是确保筛选日期时,同一行的订单号和金额会随之一起隐藏或显示,保持数据完整性。

如果箭头位置不对,请先取消筛选,检查选区是否包含标题行,再重新开启。不要为了获取筛选按钮而删除标题或合并单元格。

3. 在日期列中选择目标月份

点击 B1 单元格“日期”右侧的下拉箭头。由于数据已被识别为日期,WPS Office 2019 会自动呈现分层级的日期分组列表。

在弹出的菜单中,先取消勾选【全选】。接着展开“2026”年份前的加号,找到“3月”选项并勾选。确认只选中了 2026 年下的 3 月,避免误选其他年份的同月份数据。最后点击【确定】。

这种分组筛选方式无需修改原始日期格式,也不需要手动输入月份文字,保留了完整的日期信息以便后续其他维度的分析。

4. 核对筛选结果的订单行

回到工作表界面,此时列表中应仅显示 A02 和 A03 两条记录,对应的金额分别为 200 和 300。A01 和 A04 所在的行被暂时隐藏,左侧的行号可能会显示为不连续的数字,这属于正常现象,代表这些行未被删除只是不可见。

如何使用WPSOffice2019开启日期类型数据筛选

筛选结果:仅显示3月份的两条订单

如果仍看到其他月份的数据,请重新打开日期筛选菜单,检查是否有其他年份或月份被意外勾选。若未出现年月分组,需检查该列数据是否混入了文本格式的日期,或确认当前使用的 WPS 版本是否支持此特性。

5. 显示全部并保留工作文件

当需要查看完整数据时,再次点击【数据】选项卡中的【显示全部】按钮,或者在日期列的筛选菜单中重新勾选【全选】。此时 A01 至 A04 所有记录将恢复显示。

如何使用WPSOffice2019开启日期类型数据筛选

使用【显示全部】恢复完整数据视图

若不再需要筛选功能,可再次点击【自动筛选】按钮移除表头的下拉箭头。建议在保存文件前,根据需求决定是保留当前的筛选视图还是恢复全量数据显示。将文件另存为 .xlsx 格式,即可在后续工作中重复使用此清单进行不同月份的筛选操作。

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