如何使用WPSOffice2019数字筛选功能开启设置

面对一张密密麻麻的费用表，想找金额超过两千元的项目，还在下拉框里一个个勾选项？换个条件又得重来一遍，效率实在不高。其实WPS Office 2019的数字筛选功能可以直接填写比较条件，按金额范围瞬间显示整行记录，根本不需要去软件设置里找什么总开关。

很多新手卡住的第一步，往往是表头旁边没有那个小小的下拉箭头。数字筛选就藏在这个箭头的菜单里，前提是你得先把它叫出来。下面我们就用一份简单的费用表示例，看看在Windows版WPS Office 2019中该怎么操作。

表头没箭头？先选中区域开启筛选

在开始筛选前，数据录入规范很重要。建议在空白工作表的A1:B7输入示例数据，第一行表头分别为“项目”和“金额”。注意，金额列只输入纯数值，不要把“元”字跟数字一起敲进单元格，否则软件会将其识别为文本，导致数字筛选失效。

选中包含表头和所有数据的区域A1:B7，单击顶部菜单栏【开始】选项卡中的【筛选】按钮，或者直接按下快捷键 Ctrl+Shift+L。此时，表头每个单元格的右下角会出现一个灰色的下拉小箭头。

选中包含表头的完整数据区域，点击【开始】-【筛选】开启下拉箭头

如果只选中了部分行，比如漏选了最后一行，那么未被选中的数据就不会参与筛选。所以，先把范围选对，比后面在条件框里反复调整数字更关键。你也可以通过【数据】选项卡的【自动筛选】入口开启，效果是一样的，不用两边都点。

找大额项目，直接填写比较数值

点击“金额”列标题旁边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择【数字筛选】，接着选择【大于】。在随后出现的对话框中填入 2000，点击确定。

在金额列下拉菜单中选择【数字筛选】-【大于】并输入数值

根据示例数据，屏幕上应该只剩下项目E（2400）和项目F（3000）。这里要注意一个细节：金额恰好为2000的项目D不会显示，因为条件是“大于”而非“包含”。如果你希望把2000元的项目也囊括进来，就需要将条件改为【大于或等于】。虽然只差两个字，但临界值的处理逻辑完全不同，设置完后不妨看一眼边界数据是否符合预期。

锁定特定区间，用好“与”和“或”

有时候我们不只找最大值，而是想看一段中间范围，比如1000到2000之间的支出。再次点击“金额”的下拉箭头，选择【数字筛选】下的【自定义筛选】。

在设置窗口中，第一项条件设为【大于或等于】1000，第二项条件设为【小于或等于】2000。最关键的一步来了：两项条件中间的逻辑关系要选择【与】。这意味着数据必须同时满足这两个条件才会被保留。

自定义筛选设置界面，逻辑关系选择【与】以锁定区间

按此设置，结果应显示项目B、项目C和项目D。如果误选成了【或】，那么只要满足任意一个条件（比如大于1000或者小于2000）的数据都会留下，这几乎等同于没筛选。如果想排除边界值1000和2000，只需将条件分别改为【大于】和【小于】即可，千万不要靠手动隐藏行来代替条件设置，那样容易出错且难以维护。

结果比预期少？检查其他列的限制

自动筛选的原理是暂时隐藏不符合条件的整行，原始数据并没有被删除。如果你发现筛选结果比预想的少，很可能是因为之前在“项目”或其他列也设置过筛选条件。

WPS的筛选条件是累加的。如果“项目”列已经筛选掉了某些行，那么“金额”列的筛选只能在这些剩下的行里继续工作。要重置状态，可以再次单击【筛选】按钮关闭自动筛选，确认所有记录恢复显示后，重新选中区域并开启筛选，再设置新的金额条件。

再次点击【筛选】按钮可关闭功能并恢复所有数据显示

另外，如果下拉菜单里没有【数字筛选】选项，请检查该列数据是否混入了文字或单位。只有纯数字格式才能触发数字筛选功能。按照“选完整区域、开启箭头、填写数字条件、检查临界值”的顺序走一遍，你就能轻松驾驭WPS的数字筛选，让数据查找变得简单高效。