如何在 Microsoft Word 中创建带有表单字段的文档

假设您有一个要求，您必须从 50 个人那里收集数据。您可以将 Word 文件发送给他们，他们可以轻松填写​​。但是您需要所有 50 个文档中的格式和对齐方式以及其他所有内容都相同。好吧，如果您将原始 Word 文件提供给这 50 个人，而不是 50 个相同的文档，您将得到 50 个完全不同的文档，不用说。那么，有解决办法吗？当然，您知道我们总有适合您的解决方案！让我们谈谈模板！

Word 模板是您的任务的完美解决方案。通过使用 Word 模板，您可以在用户打开模板文档时提示他们输入一些数据。他们可以在用户提示框中输入数据，这些数据将自动插入到您的 Word 文档中。听起来很容易，但认为实施起来太难了？好吧，当我们在这里的时候，你在担心什么？

在本文中，我们将通过示例说明创建交互式 Word 模板的过程，该模板会提示用户输入。示例案例需要一个模板，通过用户提示框提示用户输入他们的姓名、年龄和他们的母语。用户输入详细信息后，它们将用于自动填写 Word 文档中的必填字段。

在使用的示例中，我已经准备好基本设计，我只添加了一个封面并添加了一些数据。您可以使用模板创建自己的设计并决定要填写的字段。

第 1 步：准备好设计后，您可以创建一个文本框部分，如下面的屏幕截图所示，需要用户的详细信息。请记住，这是一个示例页面，您可以拥有任意数量的页面。

第 2 步：现在，让我们输入提示用户输入的代码。

您需要先按CTRL + F9键。这将插入花括号。键入 {} 将不起作用。CTRL + F9 必须同时按下。

插入花括号后，键入以下内容：

FILLIN ""

注意：将替换为您选择的用户提示消息。但请记住FILLIN关键字和后面的双引号是强制性的。

在下面的示例中，我的代码看起来像{ FILLIN “Enter Your Name” }。

第 3 步：同样，您可以添加任意数量的行。我添加了另一行来接受用户的年龄。为此，我编写了代码{ FILLIN “Enter Age” }。记住CTRL + F9是强制插入花括号的，这里也是。

第 4 步：就像在上面的步骤中一样，我使用CTRL + F9添加了一行来接受用户的本机。为此，我的代码是{ FILLIN “Native” }。

第 5 步：一旦您设置了所有代码，从技术上讲，您已经准备好模板。让我们通过保存您的模板使其正式化。单击顶部的文件选项卡。

第 6 步：从左侧导航窗格中，单击“另存为”选项，然后从窗口右侧单击“浏览”按钮。

第 7 步：接下来，为您的模板文件命名。但请确保从保存类型下拉菜单中选择Word 模板 (*.dotx) 。这是最重要的部分。

第 8 步：将文件类型设置为dotx后，让我们导航到要保存模板文件的位置。

选择位置后，点击保存按钮。

第9步：就是这样。您的 Word 模板现已成功保存。从现在开始，您可以使用此模板创建任意数量的文档。

现在让我们看看如何使用此模板来创建和保存新的 Word 文档。

双击刚刚创建的模板文件将其打开。

第 10 步：打开后，系统会提示您输入模板所需的所有详细信息。根据本文中的示例，您首先必须输入您的姓名。完成后按Enter键或OK按钮。

第 11 步：接下来输入年龄。按Enter键。

第12步：最后，输入Native。同样，完成后，您可以按Enter键，也可以单击OK按钮。

第13步：你去！您现在可以看到您的详细信息已使用您创建的 Word 模板自动填写。

第 14 步：现在要保存文档，点击顶部面板中名为FILE的选项卡。

第 15 步：接下来，单击左侧窗格中的“另存为”选项，然后单击“浏览”按钮。

第 16 步：在“另存为”窗口中，您需要导航到要保存新文档的位置。

然后在文件名字段中，输入您选择的任何名称。文件的类型默认设置为docx。

全部完成后，点击保存按钮。这将保存您的文档。

同样，您可以使用您创建的模板创建任意数量的文档。每次您想使用相同的模板创建新文档时，只需双击并打开模板文档，然后开始输入要求输入的数据。