wps怎么自动生成目录标题 设置标题级别

想让 WPS 根据正文标题生成目录，先给章节段落设置正确的标题级别，再插入自动目录。仅把文字加粗、放大或手动输入“一、二、三”，不能替代标题样式。下面以 Windows 桌面版 WPS 文字中的“项目报告”为例，做出包含章、节两个层级的目录，并验证修改标题后能够更新。

整理好的项目报告结构，章标题与小节标题分段清晰

1. 整理报告中的章标题和节标题

打开项目报告，先保存一份工作副本。把“第一章 项目概况”“第二章 实施安排”分别作为独立段落；在第一章下面安排“1.1 项目目标”和“1.2 工作范围”两个小节。每个标题下面保留正常正文，不要让标题与整段说明文字处在同一个段落里。

本例中，章标题属于第一级，小节标题属于第二级。正文中的一般项目符号、表格名称和强调句不纳入这两级。先明确这些关系，后面才能得到正确的目录缩进与顺序。

如果现有文件只有手动排好的大字标题，仍可保留文字内容，再逐个应用标题样式；无需把整篇正文重新输入。

1. 整理报告中的章标题和节标题

2. 在开始选项卡应用标题样式

选中“第一章 项目概况”所在标题段落，在【开始】选项卡的样式区域选择【标题1】；有的界面显示为“标题一”。随后给“第二章 实施安排”应用相同级别。

再选中“1.1 项目目标”，应用【标题2】，并给“1.2 工作范围”设置同一级别。不要把整个第一章内容连同正文一起选中，否则正文也可能被标为标题。

应用样式后，字体、字号或段落间距可能随样式发生变化，这是样式设置带来的外观变化。目录识别依赖的是标题结构，不能因为想保留原外观，就把标题样式取消后只手动调字号。需要统一外观时，应在保留标题级别的前提下调整相应样式。

完成后逐个检查：同一级章节用同一级样式，正文保持正文样式。本例不需要第三层，因此不必为了显示更多条目而随意使用标题3。

在【开始】选项卡中为不同层级标题应用对应样式

3. 在报告开头插入自动目录

将光标放到准备放目录的位置，通常是封面之后、正文之前的独立空白段落。进入【引用—目录】，选择适合两级结构的自动目录样式。如果当前版本提供自定义目录的显示级别设置，可以把显示级别设为 2，确认后插入。

插入后应能看到“第一章 项目概况”和“第二章 实施安排”作为一级目录项；“1.1 项目目标”“1.2 工作范围”位于第一章之下，并通过缩进体现第二级关系。页码由当前排版生成，不要照着示例手动填写固定页码。

如果某个小节没有出现，回到正文检查它是否真正应用了标题2，以及目录显示范围是否包含第二级；不要直接在生成的目录里补打一行。若正文说明也出现在目录中，则先修正正文段落的样式。

4. 修改正文标题后更新整个目录

在正文中把“1.2 工作范围”改成“1.2 工作范围与边界”，并在该小节添加一段正常正文。然后回到目录，使用【引用】中的【更新目录】，或当前版本目录上的更新入口。

如果弹出更新选项，本次选择更新整个目录，因为不仅正文篇幅发生变化，标题文字也改变了。仅更新页码适用于标题内容和层级没有变化、只需刷新页码的情况。完成后核对目录项是否同步变为“1.2 工作范围与边界”。

自动目录可以根据标题结构重新生成，但不要假定每次编辑都会立刻自行刷新。增删章节、调整标题级别或完成最终排版后，都应主动检查并更新。

选择“更新整个目录”以同步标题文字和页码变化

5. 核对层级、页码并保存文件

从目录逐项对照正文，检查是否漏掉章节、是否把正文误列成目录项，以及第二级是否放在正确的第一章之下。确认页码与当前排版一致，特别留意插入目录本身造成的页码变化。

目录上方的“目录”二字只是页面说明标题，不需要为了外观而给它套用本例的标题1，以免把目录本身也加入目录。需要修正条目时，回到正文修改标题内容或样式，再更新生成结果。

最后保存可编辑文档。若还要导出 PDF，先完成目录更新，再检查导出文件中的条目、缩进和页码。这样后续调整报告时，仍然可以沿用已设置的标题层级生成目录。

核对无误后的最终目录，层级分明且页码准确