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开创 AI 文件管理的未来 微软宣布 OneDrive 大革新

微软宣布正进行OneDrive的大幅度革新,这次不仅有视觉上的变化,还引进了全新的工具和功能,同时也加入了由Copilot提供的AI功能。档案管理的未来微软表示,这次的更新象征着「档案管理的未来」,除了对主页进行了重新设计以便更快找到所需资料外,档案分享也更为简单,并提供了更佳的离线支持以及多项性能提升。改革的开始创造下一代OneDrive目前正在推出的仅是改版的开始,微软承诺将会陆续推出更多工具和功能。微软指出,下一代的OneDrive将更加流畅和直观,无论是用于团队协作或个人使用。公司进一步说明,这次

微软宣布正进行 OneDrive 的大幅度革新,这次不仅有视觉上的变化,还引进了全新的工具和功能,同时也加入了由 Copilot 提供的 AI 功能。

开创 AI 文件管理的未来 微软宣布 OneDrive 大革新

档案管理的未来

微软表示,这次的更新象征着「档案管理的未来」,除了对主页进行了重新设计以便更快找到所需资料外,档案分享也更为简单,并提供了更佳的离线支持以及多项性能提升。

开创 AI 文件管理的未来 微软宣布 OneDrive 大革新

改革的开始创造下一代OneDrive

目前正在推出的仅是改版的开始,微软承诺将会陆续推出更多工具和功能。 微软指出,下一代的 OneDrive 将更加流畅和直观,无论是用于团队协作或个人使用。 公司进一步说明,这次的更新包括了新的档案视图、治理控制、创作工具,以及 Copilot,这些都能帮助用户更迅速地搜索、组织和提取文件中的信息。

大改版 12 月推出

不过,暂时可见的改变仍不多,更多新功能即将推出。 包括在桌面应用程序中打开任何文件、进行编辑,然后将变更同步到OneDrive的选项,预计将在12月全球推出。 微软也计划在相同时间将 OneDrive 加入 Teams 和 Outlook,而 2024 年初则会推出 Web 版的「档案即时同步」功能。

开创 AI 文件管理的未来 微软宣布 OneDrive 大革新

明年加入离线模式

微软表示,2024年初将会推出离线模式,而年中则会推出媒体视图和一个「新增」按钮,以创建空白文件。

开创 AI 文件管理的未来 微软宣布 OneDrive 大革新

更多 Copilot AI 功能

正在开发的 Copilot 新技能将会帮助用户更方便地找到所需数据并保持组织。 假设你刚开始一个名为「Munson」的新项目,并需要迅速了解进度。 你可以对 Copilot 下达指令,要求「显示上周与我分享的所有「Munson」项目档案」。 一旦 Copilot 帮助你找到相关文件,它会理解到你可能会从将这些文件加入到一个新文件夹中获益。

然后,Copilot 会将这些文件加入新文件夹,并推荐其他与「Munson」项目有关但未在你原始搜索范围内的文件,以便你能将它们加入新创建的文件夹。 最初只是一个简单的自然语言搜寻,现在则变成了你关于「Munson」项目的个人知识库。

当你想要与其他人分享这些档案时,Copilot 也能生成摘要,并随分享链接一同发送,以便你的同事更了解这些档案的背景。 最后,Copilot 还能使你更容易追踪对你的内容进行的重要更新。 你可以在 OneDrive 中看到一个每日摘要,其中显示了与你共享的新档案、你共享的档案的更改、新评论、即将召开会议的相关文档,以及后续行动的建议。

透过这些新技能,Copilot 不仅提升了档案管理的智能程度,也极大地简化了用户的工作流程,使得 OneDrive 更加高效和个性化。

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