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加密PDF无法打印?合法授权下解除打印限制的方法

处理加密PDF无法打印,需先能打开但不能打印通常是权限密码限制,不等于打开密码错误。本文结合真实步骤图说明查看文档属性中的打印权限,确认是否只允许低分辨率或完全禁止、向文件所有者获取权限密码或无限制版本、在有合法授权且已知密码时,在副本上移除打印保护,并补充重新打开新文件并测试一页,签名文件还。

PDF能打开但打不了印,大多是权限密码限制,不是你输错了打开密码。先把原文件存好,后面不管修复、转换、解锁还是压缩,全在副本上操作,别碰原件。

能看不能打通常是文档权限在起作用,只有拿到所有者授权后,才适合生成可打印的新副本。

方法一:用 PDF.cn 在线处理

如果是单份临时处理、文件内容允许上传的情况,直接从 PDF解锁 入口进工具页就行。下面五步操作全是本地保存的真实中文页面截图,操作前记得先备份原文件。

1. 找到工具入口

从 PDF.cn 首页进入PDF解锁专区,先核对工具名称和你要处理的需求对得上,别进错工具。

PDF解锁找到对应工具入口真实中文页面图

找到对应工具入口

2. 选择并上传 PDF

用之前备份的副本上传,文件名相近的先确认好版本,上传过程中别反复点击上传按钮。

PDF解锁选择并上传 PDF 副本真实中文页面图

选择并上传 PDF 副本

3. 核对文件状态

检查上传后的文件名、大小和处理状态,要是页数不对、名称异常,直接停手别继续处理。

PDF解锁核对文件状态和名称真实中文页面图

核对文件状态和名称

4. 设置参数并开始处理

按你的实际用途设置PDF解锁参数,第一次操作可以先拿样例文件、或者挑几页先测试效果。

PDF解锁确认设置后开始处理真实中文页面图

确认设置后开始处理

5. 下载后立即验收

别只看页面提示「处理成功」就完事,重新打开刚下载的文件,按页数、内容和版式逐项核对没问题再用。

PDF解锁下载结果并重新打开真实中文页面图

下载结果并重新打开

方法二:知道密码时用桌面软件移除保护

输入密码打开文件后,去安全属性设置里移除打印保护,再另存一份新副本就行,前提是你已经拿到文档所有者的合法授权。

执行顺序
先拿副本抽几页测试效果没问题,再处理整份文件;全部操作完关掉文件重新打开看效果,别把临时预览的效果当成永久修改成功了。

Adobe Acrobat输入已知密码移除安全性真实界面图

Adobe Acrobat输入已知密码移除安全性

做完上一步,接着跟着界面提示操作「Acrobat另存无密码副本」就行,全程操作的文件要和前面用的是同一份副本,别选错文件存错输出位置。

Acrobat另存无密码副本真实界面图

Acrobat另存无密码副本

方法三:找回来源文件或联系发送者

要是完全记不起密码,最稳妥的办法就是翻自己的本地备份、历史邮件附件、云盘里的历史版本,或者直接让当初发文件的人再给你发一份,千万别用来路不明的破解软件。

执行顺序
先拿副本抽几页测试效果没问题,再处理整份文件;全部操作完关掉文件重新打开看效果,别把临时预览的效果当成永久修改成功了。

邮箱查找原始未加密附件真实界面图

邮箱查找原始未加密附件

做完上一步,接着跟着界面提示操作「云盘恢复PDF历史版本」就行,全程操作的文件要和前面用的是同一份副本,别选错文件存错输出位置。

云盘恢复PDF历史版本真实界面图

云盘恢复PDF历史版本

常见问题

1、加密PDF无法打印?

能打开但打不了印,大多是权限密码限制,不是你输错了打开密码。先不对原件做任何改动,做个交叉测试确认问题,再按步骤处理副本就行。

2、合法授权下解除打印限制的方法?

操作完重新打开新文件,先试着打印一页测试,如果是带电子签名的文档,还要额外检查签名状态是否正常。全程记得留好没动过的原文件,确认解锁后的文件没问题,再拿去交付或者发给别人。

3、解除打印限制后如何确认权限真的已更新?

关闭新副本后重新打开,查看文档属性中的打印权限,再试打一页。如果文件有数字签名,还要核对签名状态。

相关工具

参考来源

  1. PDF密码怎么去除?三种合法解锁方法完整操作
  2. Word转PDF格式不乱:在线与客户端批量转换攻略

想了解更多PDF转换、页面整理和文件优化的相关内容,直接到极轻PDF网站,按你遇到的具体问题查找对应的工具和教程就行。

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