wps自动生成目录显示 标题层级调整

自动生成的目录如果只显示到二级标题，通常不需要重新整理全文内容。只需先给正文标题分好层级，再调整目录的【显示级别】，就能在“只列主要章节”和“展开到三级小节”之间自由切换，同时完整保留正文内容。

下面以Windows桌面版WPS文字的普通文档为例，使用带有【开始】和【引用】选项卡的界面。整篇沿用“项目说明.docx”，用“项目概况—项目目标—适用范围”演示三个层级，最后再把“适用范围”提升为二级，检查目录能否跟着更新。

在【开始】选项卡的样式库中，分别为“项目概况”“项目目标”和“适用范围”应用对应的标题样式

1. 给正文中的标题分配三个层级

打开文档，先确认这些标题各自占一个段落，说明文字放在标题下面的独立段落中。不要把标题和一整段正文一起选中。

选中“项目概况”，点击【开始】选项卡，在样式区域选择【标题1】；选中它下面的“项目目标”，应用【标题2】；再选中更细一层的“适用范围”，应用【标题3】。样式区没有完整显示时，展开样式列表查找对应名称。

同一份文档后面的“实施安排”也设为【标题1】，其下的“时间计划”设为【标题2】。这样两章使用同一套层级：章标题用标题1，章下小节用标题2，更细的内容用标题3。

应用后，标题外观可能随当前样式改变，但判断层级应看所用样式。只把字体加大、加粗，不能代替标题层级设置。普通说明段落继续使用【正文】样式，不要为了外观统一而把整篇文字都套成标题。

1. 给正文中的标题分配三个层级

2. 在正文前插入自动目录

把光标放到正文前预留的目录位置，点击【引用】→【目录】，选择一种【自动目录】样式。目录会根据正文已设置的标题提取条目和对应页码。

此时先核对“项目概况”“项目目标”“实施安排”“时间计划”是否被提取。“适用范围”暂时没显示时，不要马上改成更大的字体，下一步会检查目录允许显示到第几级。

如果文档已经有自动目录，直接在原目录中继续调整即可。手动输入的标题清单和页码不能通过这套流程自动刷新，应先在合适位置生成自动目录，再核对是否需要保留原来的手工清单。

点击【引用】选项卡下的【目录】按钮，选择自动目录样式插入目录

3. 调整显示级别，控制目录展开深度

点击已生成的目录区域，再打开【引用】→【目录】→【自定义目录】，找到【显示级别】，先设为2。其他格式暂时保持原设置，点击【确定】；若提示是否替换现有目录，确认替换当前这份目录。

现在目录应保留一级和二级条目，“适用范围”这个三级标题不再列出。回到正文仍能看到它，说明只是目录缩短了，并没有删除三级标题及其内容。

需要展示到三级时，在同一个自定义目录窗口把【显示级别】改为3，再确认。此时“适用范围”应重新出现在“项目目标”之下。

显示级别控制收录深度，正文标题样式决定每一条属于哪一级。 如果显示级别已设为3，某个小标题仍不出现，就回到那个标题检查是否真的用了【标题3】，不要反复把显示级别调得更大。

4. 调整正文标题层级，更新整个目录

接下来把“适用范围”从三级提升为二级。回到正文，选中“适用范围”这一段，点击【开始】→【标题2】；再将标题文字改为“适用范围说明”。本例中的目录显示级别继续保持3。

这次改变的是文档结构。“适用范围说明”将与“项目目标”处于同一级，都归在“项目概况”之下。不要直接在目录里补字或用空格把条目向左挪，那样没有修改正文中的真实层级。

回到目录区域，点击【引用】→【更新目录】，选择【更新整个目录】，再点【确定】。更新后应看到新的“适用范围说明”，其显示层级与“项目目标”一致。若只是调整正文分页、标题文字和级别均未变，才可使用【只更新页码】；本例同时改了文字和级别，应更新整个目录。

选择【更新整个目录】以确保目录结构与正文标题层级及文字变更完全同步

5. 对照正文验收，并保存工作文件

按顺序对照目录与正文：“项目概况”和“实施安排”是一级；“项目目标”“适用范围说明”“时间计划”是二级。新标题应替换掉旧的“适用范围”，不要同时留下新旧两个条目。

再抽查目录上的页码是否对应正文中的实际位置。文档尚在继续增删内容时，目录可能保留上次更新结果，定稿前再执行一次【更新整个目录】并核对，不要手动猜一个页码填进去。

确认后按Ctrl+S保存“项目说明.docx”，关闭并重新打开，检查目录条目、层级和正文标题是否保留。以后只想缩短目录时调整【显示级别】；需要改变某个标题的归属时，先改正文中的标题样式，再更新整个目录。

5. 对照正文验收，并保存工作文件