wps文档怎么关闭审阅/修订模式

若在 WPS 文档中输入文字时，新增内容始终带有修订标记，通常是因为“修订”功能仍处于开启状态。关闭该功能可停止记录后续修改，但文档中既有的增删痕迹需另行处理（接受或拒绝）。下文将以 Windows 版 WPS 文字为例，说明如何关闭修订并清理已有标记。

关闭修订后，已有标记仍需单独处理。

1. 在“审阅”中关闭修订

打开目标文档，切换至顶部功能区的【审阅】选项卡，定位【修订】按钮。若该按钮呈高亮或启用状态，再次单击即可关闭。随后输入少量文字测试，确认新内容不再被标记。需注意，关闭修订仅影响后续编辑，不会自动清除此前留下的记录。

若【修订】按钮初始即为未启用状态，请勿反复点击，应直接检查文档中是否残留旧的修订内容。尽管不同版本的功能区布局可能存在细微差异，但【修订】开关通常均位于【审阅】相关功能区中。

2. 逐项决定保留还是撤销已有修改

保持在【审阅】选项卡下，利用【上一处】或【下一处】按钮定位修改点。对于确认保留的内容，点击【接受】；对于无需保留的修改，点击【拒绝】。处理完成后，相应的修订标记将从文档中移除，正文内容则根据操作结果予以保留或还原。

确认内容后，可接受文档中的所有修订。

若已通读全文并确定保留所有修订，可点击【接受】旁的下拉菜单，选择“接受对文档所做的所有修订”。此操作会将现有修改合并入正文，且通常无法再追溯原始修订痕迹；若存在不确定性，建议先逐条处理，或备份副本后再执行批量接受。切勿在未确认的情况下直接接受全部修改。

3. 确认显示状态并保存文档

完成修改处理后，请确认【修订】开关处于关闭状态，并检查正文中是否仍有未处理的标记。若仅暂时不可见标记，需检查【显示标记】或修订显示设置：切换显示方式仅改变屏幕呈现效果，并不等同于接受或拒绝修改。要彻底移除旧痕迹，必须对相应修订执行接受或拒绝操作。

处理旧修订并关闭开关后，检查正文状态。

最后按 Ctrl+S 保存文档，并重新浏览改动较多的段落。若文档仍显示修订标记，请确认无遗漏修改，且未误将视图切换当作内容处理。操作完成后，新输入内容将不再生成修订记录，已审阅部分则按既定选择保留在正文中。

关闭修订旨在停止记录新改动，而接受或拒绝则用于处理既有改动；遵循此顺序进行检查，可有效避免将隐藏标记误判为已删除记录。