wps怎么自动生成目录样式 修改字体格式

在 WPS 文字中制作长篇报告或标书时，手动输入目录不仅耗时，还容易在调整章节后出现页码错位。使用自动生成功能，既能确保页码准确，又能通过修改目录样式统一字体格式，让一级和二级条目层次分明。完成后的目录随正文标题变动一键更新，大幅减少重复排版工作。

在开始选项卡中为不同层级的标题应用对应的内置样式

1. 给报告标题应用正确层级

打开需要制作目录的 WPS 文档，首先明确哪些段落属于章节标题。选中如“项目概况”这样的一级标题段落，在【开始】选项卡的样式库中点击【标题1】。接着选中“工作目标”等下一级标题，应用【标题2】样式。其余正文内容保持默认的【正文】样式不变。

这一步的核心是建立结构关联。仅通过加粗或加大字号来美化标题，WPS 无法识别其为目录项。只有应用了内置的标题样式，后续的目录生成工具才能抓取到这些内容。操作时注意不要多选正文文字，以免目录中出现大段无关文本。

1. 给报告标题应用正确层级

2. 在预留位置生成两级目录

将光标定位在文档首页或专门预留的空白页起始处。点击顶部菜单栏的【引用】选项卡，找到【目录】按钮。为了精确控制显示效果，不建议直接使用默认模板，而是选择下拉菜单中的【自定义目录】。

通过自定义目录设置显示级别和前导符

在弹出的设置窗口中，将“显示级别”设置为 2，这意味着只提取标题1和标题2的内容。勾选“显示页码”和“页码右对齐”，前导符可根据版面需求选择点状或无。点击确定后，WPS 会自动扫描全文，生成包含页码的两级目录列表。如果此时发现某个小节缺失，请返回正文检查该标题是否已正确应用了对应的标题样式。

3. 分别修改目录1和目录2的字体

生成的目录默认字体可能不符合特定排版要求。要实现一级条目用黑体、二级条目用宋体的效果，需通过修改样式来实现。选中目录中的任意一个一级条目（即对应标题1的内容），在【开始】选项卡的样式窗格中找到【目录1】。

右键修改目录1样式以统一一级条目字体

右键点击【目录1】样式，选择【修改】。在格式设置中，将中文字体改为“黑体”，字号设为“小四”。确认保存后，所有应用了目录1样式的条目都会同步变更。接着，选中一个二级条目，找到【目录2】样式，同样进入修改界面，将字体设置为“宋体”，字号保持小四。通过这种方式修改，能确保后续更新目录时，字体格式不会还原。

4. 修改标题后更新并核对格式

当正文中的章节名称发生更改，例如将“实施安排”修改为“实施与验收安排”后，目录不会立即自动变化。此时需在目录区域点击鼠标右键，选择【更新域】。

更新整个目录以同步正文标题和页码变化

系统会弹出提示框，若仅页码变动可选择“只更新页码”；若标题文字或层级有增减，务必选择“更新整个目录”。更新完成后，检查新标题是否已录入，以及之前设置的黑体和宋体格式是否保留。最后通过打印预览查看整体布局，确认页码对齐无误后保存文档。此后新增章节只需继续套用标题样式，再次更新即可维持目录的整洁与准确。