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WPS演示添加演讲备注并隐藏显示的操作指南

面向需要在WPS演示中进行公开演讲的用户,解决提词内容误投屏的痛点。本文介绍如何在WPS演示中为特定幻灯片添加演讲备注,并通过设置Windows扩展显示模式及开启“演讲者视图”,实现演讲者屏幕显示提词、观众投影仅显示幻灯片的分离效果。涵盖备注录入、双屏配置及放映前的同步测试步骤,确保演讲过程流畅且专业。

本文目录

    在WPS演示中制作演讲提词非常便捷:只需将提示内容写入当前幻灯片的“演讲备注”区域,并将电脑与投影仪设置为扩展显示模式。正式放映时,演讲者的屏幕会显示包含提词的“演讲者视图”,而观众端的投影仅展示正常的幻灯片内容。以展务交接PPT为例,建议在正式开讲前翻页测试,确认备注是否随页面同步切换,以及投影上是否仅显示幻灯片画面。

    选中要提词的幻灯片,添加演讲备注

    在左侧幻灯片缩略栏中选中需要添加提词的页面(例如“展务交接”页),点击顶部菜单栏的“放映”选项卡,找到并点击“演讲备注”按钮。在弹出的输入框中填写提示内容,如“先核对物料清单,再说明交接顺序。”,点击确定即可。备注是与当前幻灯片绑定的,若需为下一页添加提词,请选中对应页面单独填写。

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    把观众画面放到外接屏

    连接好投影仪与电脑后,打开Windows系统的显示设置,将多显示器模式选择为“扩展这些显示”。返回WPS演示界面,进入“放映”选项卡,勾选“显示演讲者视图”。在“放映到”的下拉菜单中,选择对应的外接投影屏幕,然后点击“从头开始放映”。如果发现两边画面显示反了,可按Esc键退出放映,重新在“放映到”选项中切换另一个屏幕即可。

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    开始放映后对照两块屏幕

    放映启动后,首先在自己的屏幕上确认能否看到刚才输入的“先核对物料清单”等提词内容。接着观察外接投影屏幕,确认其上只显示正常的“展务交接”幻灯片内容,无备注信息。尝试向后翻一页,检查观众端的画面是否能正常同步换页,同时确认自己屏幕上的备注也已切换为新页面对应的内容。

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